Провеждане на урок по организация на работното време. Как да организираме работното време, за да не се изтощавате и да имате време за всичко. Правила за планиране на работния ден

Рационалната организация на работния ден на мениджъра в съответствие с житейските планове и научната организация на труда е важна за ефективността на управленската дейност.

Използвани книжни материали: Galkovy R.S., Nabokov V.I.Основи на управлението. - М.: ИНФРА-М, 1998. - С. 133-139; Резник С.Д. и т.н.Лично управление: Учебник, помагало. - М.: ИНФРА-М, 2002. - 619 с.

Работният ден на мениджъра може да бъде разделен грубо на пет части.

В съответствие с това организационните принципи на ежедневието също могат да бъдат разделени на три групи.

Сутринта на работния ден (от б до 8 чз)

1. Опитайте се да ставате по едно и също време през делничните дни. Няма нужда да се къпете в леглото - това е гаранция за закъснение.
2. На първо място личната хигиена или първо гимнастиката? Всеки сам решава.
3. Гимнастиката не трябва да бъде дълга (до 15 минути) и изтощителна (джогинг 1-2 км). Гимнастиката е "разклащане и смазване" на човешкото тяло, а не спортни тренировки.
4. След гимнастика вземете контрастен душ: 1 мин. топла вода(30-35°), а след това 2-3 минути - студена вода (6-10°) под формата на обливане на всички части на тялото със силна струя вода. Ако приемете това като ежедневно правило, няма да се разболеете от никакви настинки.
5. Закуската трябва да е плътна и да се състои от 2-3 ястия. Чаша чай или кафе със сандвич не е закуска, а лека закуска. Тръгването на работа без закуска е престъпление срещу себе си.
6. Пътят до работа (1,0-1,5 часа) е обективна реалност за слушане на новини или музика в колата, четене на книга с едър шрифт в метрото и друг транспорт. Ако прекарвате 2 часа или повече на път, препоръчваме да намерите място по-близо до дома.
7. Трябва да идвате на работа весели, весели и дружелюбни. Никога не говорете с никого за проблемите си.

Златното правило на живота. Никога не говори за старост, бедност и болести!

Правила за началото на деня (от 8 до 11 ч.)

1. Всеки ден си задавай въпроса: как може този ден да ме доближи до целите ми?
2. Започнете деня си с положително настроение. Забравете неуспехите и стреса от предишния ден.
3. С кого трябва да се срещнете днес? Кой трябва да се обади?
4. Какви трудности и проблеми може да донесе този ден и как могат да бъдат преодолени?
5. Запишете неотложните задачи за деня. Подредете ги по важност. Започнете с извършването на най-важните, спешни задачи за деня.
6. Напишете "задачи за слон" (бизнес план, нов проект, компютърна програма и др.), които могат да бъдат решени на части.
7. Маркирайте в червено срещите, на които трябва да присъствате.
8. Вземете необходимите регулаторни документи от шкафа и ги поставете на работния плот.
9. Отделете време за анализиране и подписване на документи, защото през деня ще сте толкова заети с текущи дела, че едва ли ще отделите достатъчно време на най-важните въпроси.
10. Съгласувайте плана за деня, сроковете и приоритетите със секретаря, който е ваш партньор в създаването на нормативните условия за дейности.
11. На всеки 1,5 часа отделете 10 минути за гимнастика, лична хигиена или симулатор за масаж.

Правила за основната част на деня (от 11 до 16 ч.)

1. Спестете собственото си работно време, като се подготвите за разговор или среща. Отделете поне 1 час за творческа аналитична работа.
2. Задайте приемливи срокове за изпълнение на задачата, времето за „задачи на слона“ винаги може да бъде отложено.
3. Не се разсейвайте от решаването на внезапно възникнали проблеми, ако това не е спешен случай. Във всяко предприятие възникват непредвидени ситуации, но разсейването им води до факта, че планираните важни задачи се отлагат.
4. Избягвайте непланирани импулсивни действия. Ако искате да правите нещо друго, докато работите, като например да се обадите на някого, помислете дали това ще попречи на текущата ви работа.
5. Когато изпълнявате задача, имате интересна идея или важна информация – трябва да направите кратка бележка и да я обработите по-късно като „резервна идея“.
6. Правете редовни (след 1,5 часа работа) кратки паузи от 10 минути. Считайте паузите за зареждане с енергия по време на почивка, кафе паузи и гимнастика.
7. Комбинирайте малки хомогенни задачи в работни единици. Благодарение на непрекъснатостта на процеса се спестява време.
8. Опитайте се да завършите всеки бизнес, който започнете (с изключение на „задачи за слонове“). Много време се отделя на отвличане на вниманието от основното нещо, защото когато се върнете към него, трябва да повторите това, което вече е направено веднъж.
9. Опитайте се да обядвате по едно и също време. Оставете поне 30 минути за това. Никога не го използвайте като резервно копие за работа. "Споделете обяда с приятел."
10. Използвайте организационни и технически паузи (транспортни прелези, чакане на рецепция, копиране на информация) за подготвителни или информационни дейности.
11. Работете възможно най-ритмично. Изпълнете най-важните си планирани задачи по време на по-тих период преди обяд или в края на работния ден, когато повечето служители са напуснали работа.
12. Използвайте "неспокойния" период за изпълнение на технически или оперативни задачи. През този период служителите имат достъп до вас („зелен час“).

Правила за края на работния ден (от 16 до 18 часа)

1. Опитайте се да провеждате срещите си по това време, които зависят от вас, или направете планирани посещения в други части на организацията.
2. Запазете един тих или затворен час за важни задачи, през които никой не може да ви пречи („червена светлина“).
3. Задайте време за себе си (1 час), поставете го в ежедневния си план и го използвайте за решаване на „задачи за слонове“, които имат дългосрочен характер, например за подобряване на уменията си.
4. Контролирайте резултатите от работата, т.е. съпоставете планираното в плана за деня с реално направеното, като вземете предвид поставените цели и отклоненията от тях.
5. Контролирайте работното време, преразглеждайте ежедневните си планове по отношение на тяхното изпълнение и задаване на нови приоритети.
6. Прегледайте плана за работната седмица. Когато планирате следващия ден предната вечер, използвайте органайзер, мениджър на времето и компютърна система.
7. Приберете се вкъщи с добро настроение. Всеки ден трябва да има своята кулминация. По отношение на положителния начин на живот е важно да сте наясно с качеството и стойността на всеки ден.

Тези правила трябва да послужат като тласък за изготвяне на план за деня, въпреки че имат съвещателен характер. Оценете отделните правила въз основа на това колко сте готови да ги използвате и намерете своя личен стил.

Правила за организиране на свободното време (от 18:00 до 22:00 часа)

1. Разпределете време за пътя от работа до вкъщи с марж "за задръствания" (1,0-1,5 часа).
2. Опитайте се да вечеряте по едно и също време, за предпочитане от 19:00 до 20:00 ч. Вечерята не трябва да е прекомерно обилна, но не трябва да се „раздава на врага“.
3. Отделете време за семейството (съпруга, деца, родители), когато можете спокойно да говорите, да играете с децата. Посетете родителите или роднините си, ако живеете отделно, за предпочитане през уикендите.
4. Посветете 1 до 2 часа дневно за цялостното развитие на вашата личност ( чужд език, владеене на компютър, изготвяне на персонална презентация, работа върху дисертация, четене на литература и др.).
5. Не пропускайте да гледате новините в някоя от любимите си програми (Канал 1, Вести, Росии, НТВ, SLTU и др.). Винаги трябва да сте наясно с политическите събития.
6. Опитайте се да не гледате стресиращи филми през нощта (трилъри, ужаси, драми, сапунени опери). Оставете ги за почивния ден.
7. Отделете време поне 2 пъти седмично вечер за фитнес, билярд, футбол, хокей, тенис и т.н., но не го превръщайте в изтощителни тренировки. Оставете ги за почивния ден.
8. Преди лягане задължително се разходете в парка, в двора, покрай насипа, по тиха улица. Продължителността на разходката трябва да бъде от 0,5 до 1,0 ч. Добре е да вземете децата и съпруга си със себе си. Направете го задължително ежедневно правило!
9. Лягайте по едно и също време, не по-късно от 23 ч. Смята се, че 2 часа преди полунощ е най-доброто време за сън.
10. Ако страдате от безсъние, тогава не си занимавайте главата с четене, гледане на телевизия или самобичуване. Понякога по това време изникват брилянтни идеи, които трябва да бъдат записани.

Човешко представяне

Изпълнението на всеки човек е подложено на определени колебания, които възникват в рамките на естествения ритъм и, разбира се, зависи от неговия тип: „чучулига“ или „бухал“. Средни статистически колебания в работоспособността през деня за нормален човекможе да се опише с помощта на кривата, показана на фиг. 20.3. От фигурата се вижда, че двучасовите периоди граничат с фазите на най-висока активност, през които човешкото тяло работи в пиков режим (8-11, 15-17, 19-21 часа). Пиковата производителност настъпва през първата половина на деня и затова сложните задачи трябва да се изпълняват в началото на деня. След най-високата активност настъпва добре познат спад в производителността (12-14, 17-19 часа). Трябва да използвате този период за социални контакти и рутинни дейности. В края на работния ден е по-добре да отделите време за почивка и семейство.

Ориз. 20.3. Средни колебания в човешката производителност

колебания в индивидуалното ви представяне, тъй като всеки човек има някои отклонения от нормата. В тази връзка трябва да определите своя индивидуален дневен ритъм и въз основа на систематични наблюдения да изградите своя собствена „крива на ефективността“. Освен това трябва да сравните работния си график с този работен график и да решите как най-добре да го приведете в съответствие, включително времето на важни задачи с вашата работоспособност. Също така се препоръчва, в съответствие с колебанията в работоспособността, да се редуват интензивни, отговорни дейности с по-малко важни и отпуснати.

Понякога може да изглежда, че 24 часа в денонощието не са достатъчни, за да направите всичко. Правилно съставеният дневен режим ще ви позволи ясно да планирате деня, така че да има още свободно време.

Какво трябва да знаете, ако не знаете как да си направите ежедневие?

Има четири основни правила. Първо, планирайте бъдещия си ден вечерта. Добре е да направите това схематично и да поставите листа на видно място. Така че можете да спестите време. Как да направя всичко? Ето примерен дневен график:

7.00 - ставане.
7.00-8.00 - сутрешна гимнастика, хигиенни процедури, закуска.
8.00-12.00 - работа.
12.00-13.00 - обяд, почивка.
13.00-17.00 - работа
17.00-19.00 - спорт.
19.00-20.00 - вечеря.
20.00-22.00 - лично време, семейство на следващия ден.
22.00 - лягане.

Второ, планирайте само онези неща, които обичате да правите. Ако правите нещо, което не ви харесва, бързо ще се уморите и ще започнете да се чувствате неудобно. Трето, разпределете правилно приоритетите си. Вземете си дневник (с дата) и запишете нещата по важност. Например:

Проблеми, които трябва да бъдат разгледани незабавно.
Важни, но не много спешни въпроси.
Задачи, които могат да бъдат изпълнени в друг ден. Датираният дневник е необходим не само за поставяне на цели, но и за различни идеи, които ви идват на ум. Невъзможно е да запомните всичко и този метод ще ви позволи да не пропускате важни мисли.

Четвърто, намерете време за почивка - това е задължително. Ако обаче останат недовършени задачи, опитайте се да ги решите в почивния ден, защото утре пак ще трябва да работите.

Времето е пари

Всеки бизнесмен знае как да прави пари. Но как се управлява времето - единици. Има дори специална наука - управление на времето. Тя се обучава от онези, които не знаят как да си направят ежедневие, така че времето да работи за човек, а не обратното. Необходимо е да се започне с анализа и откриването на дупки, в които се влива безполезно забавление. Може да са само десет или петнадесет минути. Въпреки това, дори те са важни. Просто те може да не са достатъчни за изпълнение на поставените за деня задачи. Второто нещо, което трябва да направите, е да си поставите цели: краткосрочни и дългосрочни. Има ясно формулирани желания, които движат човек да ги постигне. В противен случай успехът няма да дойде. След това можете да планирате времето си. Има седем много мощни съвета, които да ви помогнат да свършите работата:

Принципът 70/30. Невъзможно е да планирате целия ден. Разпределете 70% от времето си и насрочете задачи. Останалите 30% оставете за непредвидени обстоятелства и форсмажорни обстоятелства.
Днес - за утре. Не бъдете твърде мързеливи да съставите бъдещия в писмен вид. Това ще ви позволи правилно да разпределите времето и да стигнете до планираните срещи без забавяне. В края на бизнес списъка можете да напишете похвални фрази: "Готово! Но не се отпускайте!" или "Продължавай все така! Но има още много неща за вършене!" Те ще ви насърчат да решите проблемите си.
Не забравяйте, че основната дейност се случва в сутрешните часове, така че се опитайте да планирате повечето дейности за времето преди обяд. Психологически става по-лесно, когато осъзнаете, че половината от задачите вече са изпълнени, а предстои още цял ден. След това можете да посветите кратка почивка и лични разговори. И след хранене проведете няколко не особено важни бизнес преговори или малка среща.
Правете почивки! Не забравяйте да почивате на всеки час за 10-15 минути. Този метод ще ви позволи да работите по-продуктивно и да не се уморявате преди време. В моменти на релакс не е необходимо да лежите на дивана или да пушите в тоалетната. Използвайте това време в своя полза: разтегнете се, поливайте цветята, пренаредете папките на рафта, четете пресата или дишайте на чист въздух.
Реалистично оценявайте своите възможности. За да постигнете непостижими цели, ще отделите много време и здраве. Поставете си задачи, които определено можете да решите.
Винаги почиствайте работното си място в края на работния ден. Това ще ви спести много време в бъдеще и ще ви позволи да подредите мислите си. Винаги съхранявайте важни неща на едно и също място и свободно достъпни.
Отървете се от нещата, от които не се нуждаете. Човек е свикнал да оставя "за по-късно", изведнъж ще му бъде полезен. Огледайте се, ако не сте използвали нещо от няколко месеца, не се притеснявайте да го изхвърлите в кошчето.

За да планирате времето си, можете да си водите дневник, тетрадка или обикновена тетрадка. Запишете вашите цели и задачи, мисли и идеи. И не забравяйте да направите свой собствен график. Успешен човек се вижда отдалеч!

Бухал или чучулига: има значение

Учените отдавна разделят хората на две категории в зависимост от степента на тяхната производителност в различни часове на деня. Последните се събуждат лесно сутрин. В ранните часове те са будни и активни, но до вечерта се уморяват и не могат да правят важни неща. Совите, напротив, трудно се събуждат и максималната им активност се постига вечер и през нощта. Очевидно е, че при планирането на ежедневието е необходимо да се вземе предвид психотипа на човек. И, например, важни срещи за "бухали" не трябва да се насрочват за сутрешните часове.

Въпреки това, в съвременен свят"чучулигите" имат по-лесно време, тъй като основно цялата работа в офиса или в производството започва рано сутрин. Учените са сигурни, че всеки човек по принцип с голямо желание може да промени биоритмите си. Всеки от нас е способен да се превърне от "бухал" в "чучулига". Това обаче ще изисква сила на волята, търпение и способност да се придържате към определени правила за постигане на целта.

Биологичният часовник

Независимо към кой биологичен тип принадлежи човек, във всеки случай той се подчинява на основните закони на природата. И казват, че в различни часове тялото ни се държи различно. И за да използвате правилно времето, като имате време за всичко, трябва да знаете за него. Биологичният часовник започва да работи много преди да се събудите. Изглежда така:

4 сутринта Тялото се подготвя за събуждане, кортизонът, хормонът на стреса, се освобождава в кръвта. Това време е опасно, тъй като има голяма вероятност от инфаркти, обостряне на хронични заболявания, бронхиална астма и др.
5.00-6.00. Активизира се метаболизмът, повишават се кръвната захар и нивото на аминокиселините – тялото „стартира“ работата на всички системи.
7,00 ч. Отлично време за закуска, тъй като храната лесно и бързо се превръща в енергия.
8,00 ч. Ежедневният пик на прага на болката е достигнат. В този час зъбоболът се засилва, главата боли с особена сила и костите се чупят. По-добре е да отложите срещата при зъболекаря за известно време следобед, когато неприятните синдроми няма да бъдат толкова изразени.
9.00-12.00 часа. По това време енергията достига своя максимум, мозъкът работи добре, кръвообращението се увеличава - оптималният период за ползотворна работа: както умствена, така и физическа.
12.00-13.00 часа. Време за обяд. Стомахът усвоява добре храната, но мозъчната активност е забележимо намалена. Тялото започва да се нуждае от почивка.
14.00 ч. Производителността все още е намалена. Това обаче най-доброто времеза лечение на зъби.
15.00-17.00 часа. Отново се повишава кръвното налягане, активират се психични процеси, наблюдава се пик на ефективност.
18.00 ч. Оптималното време за вечеря е да позволите на тялото да смила храната преди лягане.
19.00-20.00 часа. Този часовник е идеален за прием на антибиотици. Нервна системанай-чувствителната. Часовникът е предназначен за тихи семейни дела или приятелски събирания.
21.00 ч. Този период е подходящ за запаметяване на голямо количество информация, тъй като мозъкът е настроен за запаметяване.
22.00 часа. Страхотно време за сън. Тялото е настроено да възстанови силата и енергията за следващия ден. Ако заспите сега, ще имате здрав и здрав сън.
23.00-1.00 часа. Метаболитната активност намалява, пулсът се забавя, дишането е равномерно. Дълбок сън.
2.00 По това време може да почувствате студ, тъй като тялото става особено чувствително към по-ниски температури.
3.00 Часът, в който най-често се случват самоубийства. Хората имат депресивни мисли. По-добре си легнете, ако още не сте го направили.

Планирайте ежедневието си според биологичния си часовник. Тогава всичко ще се получи за вас!

Опитът на Джак Дорси

Джак Дорси е успешен предприемач и основател социална мрежа Twitter. В същото време той е временно изпълняващ длъжността директор на световноизвестната компания Squer. Как успява да съчетава работа и свободно време? Вероятно малко хора ще харесат ежедневието на бизнесмен. Но опитът на Джак е наистина впечатляващ. Работи по 8 часа на всяка работа, тоест 16 часа на ден. Но само от понеделник до петък. Останалите два дни оставя да си почине. Успехът му се крие в това, че съставя тематичен работен план за всеки ден, който стриктно се придържа. В същото време изпълнява възложените задачи и в двете фирми. Денят на мениджъра изглежда така:

В понеделник той е в администрацията и управлението.
Вторник е посветен на произведените продукти.
В сряда Джак е зает с маркетинг и връзки с обществеността.
Четвъртък е насочен към установяване и поддържане на отношения с бизнес партньори.
В петък се набират нови служители и се решават общи организационни въпроси.

Разбира се, дневният ред успешен човекмного прилича на графика на работохолик. Все пак винаги намира време за разходки на чист въздух и за релакс.

Ежедневието на успешния човек. Пример: Уинстън Чърчил за работа от вкъщи

Всички разбират, че Уинстън Чърчил като ръководител на британското правителство е имал нередовен работен ден. Въпреки всичко обаче успя да се справи с всичко и да се придържа към ежедневието си. Ще се изненадате, но, събуждайки се в седем и половина сутринта, Уинстън не бързаше да става от леглото: лежейки, той четеше най-новата преса, закусваше, подреждаше пощата си и дори раздаваше първи инструкции до секретарката му. И едва в единадесет часа Чърчил стана, отиде да се измие, облече се и слезе в градината, за да се разходи на открито.

Около един следобед беше сервиран обядът за държавния глава. Всички членове на семейството бяха поканени на празника. В продължение на час Уинстън можеше да общува с тях спокойно и да се наслаждава на компанията на любимите хора. След такова забавление той започна задълженията си с нова сила. Нито един работен ден на Уинстън Чърчил не мина без дълъг дневен сън. И в осем часа роднини и поканени гости отново се събраха на вечеря. След това Уинстън отново се затвори в офиса си и работи няколко часа подред. Така ръководителят на британското правителство успя да съчетае работата с лично общуване със семейството и приятелите. И това със сигурност го направи мъж не само успешен, но и щастлив.

Ежедневна рутина за работа от вкъщи

Ежедневието на един бизнесмен, работещ от вкъщи, е изключително важен. Естеството на дейностите на някои хора ви позволява да работите дистанционно, дори без да напускате дома. По правило такива работници не са свикнали да отделят време за планиране на работния си ден, въпреки че за тях това би било добре дошло. Често те работят у дома без никакъв режим: седят на компютъра до късно през нощта, след което се събуждат доста след обяд, разбити и летаргични. Такива работници е малко вероятно да постигнат успех. Друго нещо, ако се придържате към правилния дневен режим, можете да постигнете успех в работата си. А също и да сте щастливи в личния си живот и в същото време да поддържате здравето си. Ето пример за това как да създадете ежедневна рутина:

Трябва да ставате рано, не по-късно от 7 часа сутринта. След като се събудите, вземете 5 минути сутрешна гимнастика, вземете душ и закусете обилно. След това не трябва незабавно да бързате за работа. Отпуснете се още малко, оставете тялото да се събуди и да се настрои на работното настроение.
Можете да работите от 9 до 12 часа. Правете онези неща, които изискват психически стрес, тъй като в този момент паметта се активира, ефективността се повишава и мозъкът работи по-добре.
12.00-14.00 - Посветете тези два часа на приготвяне на вечеря, хранене и почивка след вечеря.
След това можете да започнете работа отново, но не по-късно от 18:00 часа.
От 18 до 20 часа се посветете на нещата, които ви доставят удоволствие: разходки на чист въздух, занимания с деца, четене измислицаи т.н.
В 20.00 можете да вечеряте с цялото семейство и да се съберете пред телевизора, за да гледате интересен филм.
Необходимо е да си лягате не по-късно от 22 часа, защото на следващия ден ще трябва да се събудите отново рано.

Както можете да видите, цялата работа е посветена на 6-8 часа. Въпреки това, именно този вид ежедневие ще ви позволи да го изпълнявате ефективно и без да застрашавате здравето и личния си живот.

Как да заспите бързо?

Очевидно е, че пълноценният и здрав сън влияе върху нашата активност през целия ден. Ето защо е важно да си лягате навреме и да можете да заспите. Следвайте тези съвети:

Прочетете интересна книга преди лягане. Това е много по-полезно от гледането на телевизия или търсенето на новини в интернет. Докато четете, мозъкът се отпуска и човек по-лесно заспива.
Завършете спорта няколко часа преди желания сън. Това е необходимо, за да се върне кръвното налягане към нормалното, мускулната активност да намалее и тялото да е готово за почивка.
Разходките на чист въздух ще повлияят благоприятно на времето за заспиване.
Не яжте тежки ястия преди лягане.
Преди лягане проветрете добре стаята.
Винаги се събуждайте по едно и също време сутрин, дори ако все още ви се прииска да подремнете.

Очевидно добре отпочиналият и отпочинал човек има здрав вид. Той е весел, весел и настроен за продуктивно решаване на задачи през работния ден.

Домакинята също е човек

Ако ви се струва, че жена, която седи вкъщи със или без деца, не прави нищо, значи дълбоко се лъжете. За да разберете колко заета е една домакиня всеки ден, достатъчно е да посетите нейното място веднъж. Следователно планирането на времето за нея е толкова важно, колкото ежедневието на успешния човек. Това ще ви помогне да отделите поне няколко часа за лични дела и да не станете роб. домакинство. За да систематизира поне малко работата си, една жена е поканена да води специални записи. Таблицата по-долу показва как трябва да бъдат класирани планираните дейности.

Както виждате, е необходимо всеки ден да правите план за важни и не толкова важни неща. Те ще се изпълняват независимо от ежедневните задължения под формата на готвене, миене на чинии, разходка с домашен любимец и т.н. Почиствайки целия апартамент всеки ден, бързо се уморявате да правите всичко повърхностно. Предлагаме ви да обърнете внимание на една стая на ден. Това обаче трябва да се прави внимателно и отговорно. Така с един удар ще убиете две зайцета - на практика няма да ви се налага да правите общо почистване и няма да се уморите в същата степен, както почистването на целия апартамент като цяло.

Нека малките неща включват такива цели като смяна на спално бельо, пресаждане на цветя и др. Опитайте се да вършите и ежедневните си задължения. хронологичен ред. Така ще намалите времето за решаването им. Например, когато станете сутрин, първо оправете леглата си и след това започнете да приготвяте закуска. Измийте мръсните чинии веднага след хранене и не ги съхранявайте цял ден (освен ако нямате съдомиялна).

Помня! Трябва да имате поне един почивен ден. Не планирайте нищо голямо за събота и неделя. Запишете в график нещата, които можете да правите със семейството си. Например да отидете до магазина за хранителни стоки. Не забравяйте да включите домакинството си в работата и не се колебайте да помолите съпруга си за помощ. Попълнете тази таблица за предстоящата седмица. Тогава ще се научите как да систематизирате своето и ще можете да намерите време за разходки с приятели, пазаруване на дрехи и други приятни неща.

Работа - време, забавление - час

Невъзможна работа без прекъсване. Дори бизнесмен трябва да организира поне един почивен ден. Ще ви покажем как да го похарчите в полза на себе си и семейството си:

Работещият човек прекарва твърде много време в офиса или офиса. Защото той просто се нуждае от набези на чист въздух. Почивен ден е най-доброто време за това! Отидете на пикник в близката гора с приятелите си. Съберете плодове или гъби. AT лятно времене забравяйте да отидете на плажа до езерото или морето. Направете разходка с лодка с катамаран или лодка. Играйте плажен волейбол или наемете велосипеди. Каквото и да правите, със сигурност ще ви бъде от полза.
През почивните дни градът често организира различни панаири, празници или просто малки тематични празници в парка. Там можете да участвате в състезания, да се насладите на играта на актьори, да слушате музика на живо, да ядете захарен памук или пуканки, да се срещнете със стари приятели.
Филмите също са чудесно извинение за облекчаване на стреса от изминалата натоварена седмица. Изберете филма, който ще представлява интерес за цялото семейство. А след киното можете да отидете до най-близкото кафене и да се поглезите с вкусна пица или сладолед.
Ако времето за уикенда е лошо, можете да останете вкъщи и да играете настолни игри. Или гледайте любимото си предаване. Четене интересна книгасъщо ще донесе много удоволствие.
Можете да планирате пазаруване за уикенда. И за да не изглежда твърде небрежно, назначете всеки член на семейството да отговаря за конкретен отдел в търговския обект. И за да се придържате стриктно към списъка за пазаруване.
Събота и неделя са чудесно време за приемане на гости. И, разбира се, не забравяйте родителите си. Те също се нуждаят от вашето внимание и грижа.

Ако сте бизнесмен, не пренебрегвайте останалото. Не забравяйте да планирате почивния си ден. Това ще ви позволи не само да запазите нервите и здравето си, но и да започнете следващата работна седмица с нови сили и свежи мисли. По този начин, за да постигнете желания резултат, трябва да се научите как да управлявате времето си. Ежедневната ви рутина и колко задачи имате време за решаване зависи до голяма степен от това колко компетентно можете да планирате времето си.

За да направите това, вземете си дневник и не забравяйте да си съставите режим, който стриктно ще спазвате. Проучете опита на успешните предприемачи и следвайте съветите, които са подходящи за вас. Определете биоритмите си и направете ежедневна рутина въз основа на вашите възможности. Правилно приоритизиране, това ще спести време и енергия за изпълнение на незначителни задачи. И не забравяйте за съня и почивката. Това е задължителен компонент от ежедневието на успешния човек.

Често производителността на вашата работа зависи от организацията на работното време. Ако не успявате да свършите нещата, възможно е проблемът да не е в това, че сте бавен, а че не приоритизирате нещата по правилния начин.

Принципи на организация на работното време

На първо място, правилната организация на времето се крие в способността да се разграничават спешни въпроси от неспешни и важни от маловажни. Именно въз основа на тези четири критерия трябва да изградите работен ден. Най-добрият вариант е този:

На първо място, трябва да завършите всички спешни и важни неща, които не чакат навреме.
На второ място поставете всички неща, които са спешни, но не са важни. Въпреки че са ниско в йерархията по важност, ако ги категоризирате като спешни, тогава трябва да се справите с тях възможно най-бързо.
На трето място - важни, но не спешни въпроси. Те не трябва да се оставят в самия край на работния ден, тъй като по това време, като правило, вниманието вече е отслабено и има голяма вероятност да се направи грешка.
На последното, четвърто място - маловажни и неспешни въпроси. Обикновено те включват различни видове приложна работа: сортиране на документи, разпределяне на папки и др. Могат да се правят в края на работния ден, когато вече не е останала енергия за работа.

Между другото, организацията на личното време може да бъде изградена на същите принципи - по този начин винаги ще имате време за всичко спешно и няма да се забивате в дреболии.

Организация на пространството

Организацията на времето и пространството е важен фактор за ефективната работа. Преди да започнете работния си ден, уверете се, че имате свободно място и наличност на всички документи и канцеларски материали, които са ви необходими за работа. Ще спестите време, ако не го прекарате в търсене необходими предметипрез деня. Много по-ефективно е да дадете на тези въпроси 5 минути в началото на деня.

Здравейте! В тази статия ще говорим за планирането на работния ден.

Днес ще научите:

Защо да планирате работния си ден;
Кой има нужда от него;
Как да планирате работния си ден.

Планиране на работния ден

През 21-ви век ритъмът на живот забележимо се ускори и продължава да набира скорост. Ако по-рано, за да постигнете успех, е било необходимо да се свърши една работа, сега, за да постигнете успех, трябва да направите много повече. И хората започват да се сблъскват с липсата на време. Ако преследвате всички ежедневни задачи, които животът ни подхвърля всеки ден, няма никакво време.

Планирането на работния ден е инструмент, който помага не само за ефективно използване на работното време, но и за намаляването му. Това не е банален списък със задачи, който трябва да се попълва в строг ред. Планирането е способността да избирате какво трябва да се направи, защо и кога.

Ето защо доброто планиране не само структурира всичко, което правите за един ден, но и освобождава времето ви. На първо място, трябва да направите най-важните неща - това е основното правило. Полезно е за всеки човек, който има свободно време на работа и няма ясен график, да разпределя правилно времето си.

Какво включва планирането?

Планирането на работното време включва:

Приоритизиране.
Изберете важни задачи.
Намиране на най-добрите начини за решаването им.
Търсете работа в свободното си време.

Приоритизираневи помага да разберете какво се нуждае от внимание, какво може да се разреши от само себе си и кой проблем просто трябва да бъде игнориран. Времето и информацията станаха много по-ценни от преди и да се ядосваш за нещо, което не дава резултат, е нещо безсмислено.

Избиране на важни задачи- почти същото като приоритизиране, само в рамките на един работен ден. Вие избирате какво ще доведе до важен резултат, какво трябва да се направи спешно и какво може да бъде отложено.

Намиране на най-добрите начини за решаване на проблемие много важен момент. Когато планирате, трябва да помислите не само какво ще правите, но и как най-добре да го направите. В същото време е важно не само да спестите време, но и да направите всичко възможно най-бързо и ефективно.

Работа със свободно времесъщо трябва да бъдат включени в работния план. Имате ли освободени 2 часа на ден, които можете да похарчите за нещо? Можете да кажете на шефа си за това и той ще ви натовари с работа, можете да се образовате или можете да положите усилия да разработите свой собствен проект.

Защо е важно да планирате работния си ден?

Всеки, който някога се е занимавал с фрийланс, бизнес или "работа на воля" (като такси), разбира важността на подреждането на нещата през целия ден. Но, например, повечето служители в офиса не смятат за необходимо да планират работния си ден.

Всъщност, главната причинапланиране на работния ден - повишаване на собствената ви ефективност. Ако слушате собственото си тяло, можете да разберете, че някои неща са по-добри за вас в един момент, а други в друг. Например, за вас е по-удобно да се обаждате до други компании след обяд, тъй като вече сте се събудили, но все още не сте имали време да се уморите, а монотонната работа се извършва по-бързо вечер, така че е по-добре да отложете въвеждането на информация в базата данни за 5-6 часа.

Планирането на работния ден взема предвид не само основните елементи на решаването на проблеми, но и личните предпочитания на всеки човек. Управлението на времето не е създадено, за да налага един и същ модел на висока производителност на всички. Трябва да приспособите задачите си към характеристиките на тялото си.

Организирането и планирането на деня ви позволява да свършите повече за по-малко време, оставяйки време за нещата, които обичате.

Кой трябва да планира работния си ден

Всеки трябва да може да планира работния си ден. По този начин можете да спестите време и да работите по-ефективно. Но има 3 категории хора, които просто са длъжни да се занимават с лично планиране.

. Най-недисциплинираният работник е на свободна практика. Той няма ясен график и само крайният срок му напомня, че е време да седне да направи нещо. Ето защо е много важно фрийлансърите, които работят с няколко клиента, да планират работния си ден. Често се оказва, че новите поръчки се появяват с разлика от един-два дни и ако се забавите до последния, може да нямате време да работите по два проекта.

бизнесмени. Тук всичко е почти същото като при свободната практика. Особено ако става въпрос за онлайн бизнес. От една страна, можете да сте спокойни вкъщи, когато вашите служители работят, но от друга страна, този подход неминуемо ще се окаже провал. На Запад сред бизнесмените процъфтява култът към работохолизма. Те вярват, че ако не работиш 60 часа седмично, значи си мързелив и няма какво да правиш в бизнеса.

лидери. Лидерът не винаги ще бъде бизнесмен. Собственикът на фирмата може да не участва активно в делата на своята фирма, но нейният директор поема отговорност за функционирането на целия механизъм. Ето защо ръководителите на средни и големи компании трябва да използват времето си ефективно, защото бъдещето на компанията зависи от техните решения в дългосрочен план. Планирането на работния ден на мениджъра е начин да разпределите най-ефективно времето си между стратегически важни задачи.

Методи за планиране на работния ден

Има много начини да планирате правилно работния си ден. Но един от най-ефективните Матрицата на Айзенхауер. Същността му е следната.

Има 4 квадрата:

Квадрат А - Спешни и важни въпроси.
Квадрат Б - неспешни и важни неща.
Квадрат C - спешни и маловажни въпроси.
Квадрат D - неспешни и маловажни неща.

Квадрат Атрябва почти винаги да е празен. При правилно планиране всички важни задачи трябва да се установят в квадрат B и да се изпълняват, когато се приближат до A.

Квадрат БТова са важни неща, които ще ви помогнат да постигнете целта си. Това включва всички задачи, които трябва да бъдат изпълнени в рамките на 1 работен ден.

Квадрат Cозначава спешни и маловажни случаи, които трябва да бъдат прехвърлени на други хора. Отличен пример за спешни, но маловажни неща е да се обадите на потенциален клиент. Служител може да направи това, по-добре се съсредоточете върху други неща.

квадрат D,означава, че има неспешни и маловажни неща, които не ви доближават до целта, не дават положителни емоции и по принцип не са необходими. В това поле трябва да запишете всички безполезни идеи.

Това разделение на задачите според тяхната важност и спешност ви позволява да разберете на какво трябва да се обърне внимание през работния ден и какво може да бъде безопасно забравено. Матрицата помага не само в работните процеси, но и в Ежедневието. Ако искате да научите английски, той е интересен за вас и ще ви помогне в кариерата - това е квадрат B. Но ако искате да научите испански само за да го знаете - това е D и можете спокойно да забравите за то.

Правила за планиране на работния ден

Има няколко правила за това как ефективно да управлявате работния си ден. За улеснение ще разделим деня на 3 части:

Началото на работния ден.
Основен работен процес.
Завършване.

Сутринта е най-важната стъпка. В зависимост от това колко сте спали, как сте станали и какво сте правили, ще зависят вашето настроение, психологическа нагласа и представяне.

Принципите на "правилната" сутрин включват следното:

Позитивно отношение. Ако се събуждате всеки ден с мисълта, че мразите работата си, производителността ви ще намалее. Опитайте се да започнете сутринта с приятни мисли.
Опитайте се да не се "люлеете". Забелязали ли сте, че след като станете сутрин, имате нужда от още 30-40 минути, за да се възстановите окончателно? Това време не си струва да губите. Веднага след събуждането си вземете душ, пригответе си кафе и вместо половин час „до никъде“ можете да закусвате на спокойствие.
Лека закуска и начин за работа. Започването на деня бавно е много важно. Когато бързате, тялото изразходва допълнителна енергия и нерви, които биха могли да бъдат използвани за по-продуктивна работа. Ако не можете да си позволите обилна закуска и спокойно каране, лягайте по-късно и се събудете по-рано.
Ключови задачи. Повечето успешни бизнесмени са склонни да твърдят, че най-важните задачи трябва да се свършат сутрин. Както се казва: „Ако искаш да направиш всичко, яж жаба за закуска. Ролята на жабата е случаят, за който изобщо не искате да поемате. Направете го сутрин и положителната нагласа от факта, че „жабата е изядена“ ще продължи цял ден.

Основният работен процес се състои от следните задачи:

Решаване на спешни проблеми. Важно е да разберете, че ако през работния ден ви е паднала някаква спешна работа, не е нужно да пренасочвате цялото си внимание изключително към него. Първо трябва да разберете дали е важно или не. Ако е важно, трябва незабавно да продължите към него. Ако не, прехвърлете отговорността за изпълнението му на друго лице.
Спазвайте сроковете. Всеки ден трябва да си поставяте приблизителни срокове, за които трябва да се справите с целия обем задачи. Важно е да не е „Направете всичко преди 18:00“, а „В 14:00 – започнете да правите план, в 15:00 – анализирайте показателите, в 16:00 – напишете отчет“ и т.н.
Ред на работното място. Това е косвен, но много важен момент. Ако бюрото ви е безпорядък, очите ви постоянно ще се губят сред него. И ако на работното място се появи някакъв чужд документ, можете да започнете да го изучавате и просто да загубите 20-30 минути.
Не следвайте импулси. Това е най-важното. Има някои задействания, които ви карат да преместите фокуса си от работа към нещо по-малко важно. Обадете се на приятел, когато преглеждате план за продажби? По-добре е да не правите това, тогава ще загубите концентрация и лесно можете да пропуснете работното настроение.
Групирайте рутината си. Много е важно. Ако трябва да направите 60 телефонни разговора през деня, тогава е по-добре да ги разделите на няколко малки групи, по 10 до 15 наведнъж. След обаждането можете да изпълните друга задача. Като постоянно преминавате от рутинна към енергична дейност, можете да направите много повече.

Краят на работния ден се основава на следните принципи:

Завършете това, което е необходимо. Има група случаи, които попадат в квадрата „важни, но не спешни“. Те са най-добре завършени през работния ден, а квадратът „важно и спешно“ винаги остава празен.
Проверете резултатите си спрямо плана. Всичко, което сте направили за един ден, трябва да се сравнява с това, което сте планирали. Ако току-що сте започнали да планирате работния си ден, тогава малките отклонения от плана ще бъдат в реда на нещата. Опитайте се да ги запазите възможно най-малко.
Направете план за следващия ден. Най-добре е да направите това в края на предишния работен ден. Така че поддържате работното настроение и, но е важно да съставите истинска програма за дела.

Ако сте лидер, тогава през работния ден трябва да работите в тясно сътрудничество със своя секретар.

Не забравяйте, че това са общи съвети. Те не вземат предвид вашите индивидуални характеристики. Ако ви е по-удобно да вършите спешна работа следобед, а не сутрин, това е ваше право. Ако предпочитате да свършите голяма и трудна задача последна и това по никакъв начин не се отразява на настроението ви за един ден, накарайте я да продължи.

Планирането на работния ден трябва да бъде индивидуално.

Основните грешки при планиране на работен ден

Въпреки факта, че практиката на управление на времето е твърдо установена в живота ни, повечето хора допускат често срещани грешки, когато планират работния си ден. Ето няколко от тях.

Грешка 1. Неправилно приоритизиране.

Матрицата на Айзенхауер ни казва, че имаме важни неща за вършене. Но много хора лесно могат да объркат това, което е важно за тях. Квадрат А, който трябва да остане празен и отговаря за спешни и важни въпроси, те често бъркат с C, където са се натрупали маловажни неща, които изискват незабавно внимание.

Важно е да запомните, че трябва да изразходвате енергия само за това, което е важно за вас този моментвреме. Трябва да работите за бъдещето, когато нещата могат да бъдат отложени и правилно планирани.

Грешка 2. Твърде много време се отделя за дреболии.

За да обясним защо преди всичко е необходимо да се направи „база“ и едва след това малките неща, ще използваме закона на Парето. Пише, че 20% от усилията дават 80% резултати. Тоест, когато работите върху нещо важно, харчите 20% от усилията и постигате 80% от резултата. Когато работите върху малките неща, получавате 4 пъти по-малко резултат и харчите 4 пъти повече енергия.

Нека разгледаме малък пример.Трябва да стартирате рекламна кампания. Ако създадете 10 креатива, изберете ключови думи и фрази за тях и ги пуснете на подготвени сайтове, тогава това ще бъде 20% от работата, която ще даде 80% от резултата. Но ако отделите време за редактиране на шрифтове и изображения, подбиране и полиране на фрази и намиране на допълнителни платформи за реклама, ще отделите много повече усилия. Всичко това ще трябва да се направи, но след началото на рекламната кампания, когато постигнете първия резултат.

Грешка 3. Липса на време за лични въпроси.

Всеки човек трябва да има личен живот и свобода на избор на професия. Ако имате много работа и не намирате един или два часа да се занимавате с хобито си, тогава това е лошо планиране за собствения ви ден. Планирането на работното време е важно не само защото ви позволява да правите повече. Дава ви възможност да правите това, което обичате, без да бързате.

„Време“ е понятие, изградено въз основа на възприемането на процесите, събитията в обхвата, продължителността в света, т.е. разбирането за времето се формира в резултат на усещането на човек за последователност от събития както във външния свят. материалния свят и във вътрешния - психологически. Различни учени отделят физическо, биологично, психологическо, социално време; линейни, циклични, спираловидни и др. В хуманитарните науки естественото и социалното време често се противопоставят. Природата се описва предимно количествено и всяко разбиране за човека Публичен животизисква качествен подход. часовник времеприравнени към естественото време на физическия свят – дневни и сезонни цикли. Физическото време се разбира като фиксирани и безкрайно делими единици, които могат да бъдат измерени. Почасовото време се счита за адекватен начин за измерване както в естествено, така и в ин социални науки. По този начин времето по принцип винаги е едно и също. Във всички случаи това е една и съща концептуална конструкция. Може да се заключи, че възприемането на времето е тясно свързано с човешкия живот. Времето се оказва понятие, което отразява целия му живот, включително трудовата дейност. В такъв случай говорим сиотносно работното време, стандартите, които са регламентирани в различни правни актове.

Конституцията на Руската федерация закрепва едно от основните трудови права - правото на ограничаване на работното време по закон, през уикендите и празниците.

Кодексът на труда на Руската федерация определя работното време в чл. 91. времето, през което служителят, в съответствие с условията, трябва да изпълнява трудови задължения, както и други периоди от време, които в съответствие със закона и други нормативни правни актове на Руската федерация се отнасят до работното време .

Други периоди от време включват периода на престой, платените почивки през работния ден, времето, прекарано в командировка, времето между смените на почивка през периода на престой на смяна и др.

Правната уредба на работното време е насочена основно към постигане на следните три цели:

продуктивно използване на работното време;
опазване на здравето, дълготрайно запазване на работоспособността, трудова дейност на служителя;
вдигам ниво професионално обучениеизпълнител - участник в съвместен, нает, договорен труд.

Законови разпоредби за работното време

Правната норма на работното време е нормата на работното време, която е намерила своето закрепване в трудовото законодателство. Следните правни стандарти на работното време са фиксирани в Кодекса на труда на Руската федерация:

работна седмица;
работна смяна (продължителност на ежедневната работа);
отчетен период;
лимит за заетост;
работен ден.

Работна седмица -продължителността на работното време през една календарна седмица (40 часа в съответствие с част 2 на член 91 от Кодекса на труда на Руската федерация) е най-често срещаната мярка, използвана в условията на петдневен и шестдневен работна седмица.

По своята продължителност работната седмица може да бъде както нормална, т.е. 40 часа, така и съкратена или непълна. Основният вид работна седмица е пет дни. Съгласно структурата, определена от работодателя, петдневната работна седмица се състои от пет работни дни и два почивни дни.

По правило се установява шестдневна работна седмица в предприятия, където поради естеството на производството и условията на труд не е препоръчително въвеждането на петдневна работна седмица. И така, според графика на шестдневната работна седмица, много учебни заведения, повечето болници и други социални институции.

Съгласно чл. 95 от Кодекса на труда на Руската федерация в навечерието на празниците, продължителността на работа при шестдневна работна седмица не може да надвишава пет часа.

Работна смяна -това е работен ден в . Смяната е период от време, след който работниците, заети в същия технологичен процес, се подменят. Може да бъде ден или нощ.

Гаранциите, установени от трудовото законодателство, които осигуряват ограничаване на продължителността на ежедневната работа (смяна), включват и правила относно продължителността на работа. в навечерието на неработни празници и почивни дни, през нощта.

Съгласно чл. 95 от Кодекса на труда на Руската федерация, продължителността на работния ден или смяната, непосредствено предхождаща неработен празник, се намалява с един час.

В непрекъснато работещи организации и при определени видове работа, при които е невъзможно да се намали продължителността на работа (смяна) в празничния ден, обработката се компенсира чрез предоставяне на служителя на допълнително време за почивка или, със съгласието на служителя, плащане по установените норми за извънреден труд.

Продължителността на работа (смяна) през нощта се намалява с един час без последваща работа. Нощното време се счита от 22:00 до 06:00 часа. Нощният труд се заплаща в увеличен размер, определен от работодателя.

Продължителността на работата (смяната) през нощта не се намалява за работниците и служителите с намалено работно време, както и за лицата, наети за работа през нощта, освен ако в колективния договор не е предвидено друго.

Продължителността на работата през нощта се изравнява с продължителността на работата през деня в случаите, когато това е необходимо за условията на труд, както и при работа на смени при шестдневна работна седмица с един почивен ден. Списъкът на такива произведения може да бъде определен с колективен трудов договор, местен регулаторен правен акт.

До работа през нощта не се допускат: бременни жени; хора с увреждания; служители на възраст под 18 години, с изключение на лицата, участващи в създаването и (или) изпълнението произведения на изкуството; други категории служители в съответствие с Кодекса на труда на Руската федерация и други федерални закони. Жени с деца на възраст под три години, хора с увреждания, служители с деца с увреждания, както и служители, които се грижат за болни членове на техните семейства в съответствие с медицинско свидетелство, издадено по реда, установен от федералните закони и други регулаторни правни актове на Руската федерация, майките и бащите, които отглеждат деца на възраст под пет години без съпруг (съпруга), както и настойниците на деца на тази възраст, могат да бъдат ангажирани в нощен труд само с тяхното писмено съгласие и при условие, че такава работа не е забранена на тях по здравословни причини в съответствие с медицинско заключение. В същото време тези служители трябва да са вътре писанеосъзнават правото си да откажат да работят през нощта.

Процедурата за работа през нощта творчески работници означава средства за масова информация, кинематографски организации, телевизионни и видео филмови екипи, театри, театрални и концертни организации, циркове и други лица, участващи в създаването и (или) изпълнението (излагането) на произведения, в съответствие със списъците на произведения, професии, длъжности на тези служители , одобрен Правителството на Руската федерация, като вземе предвид становището на Руската тристранна комисия за регулиране на социалните и трудовите отношения, може да се създаде с колективен договор, местен регулаторен правен акт, трудов договор.

Отчетен периодви позволява да зададете броя на отработените часове от служител за календарен период, да ги съпоставите с установената от закона норма на работното време.

В този смисъл за отчетния период може да се говори като за форма на контрол върху мярка за работно време, която дава възможност да се установи нейното действително обработване или неизпълнение на определен брой работни часове от служител в определен период от време. . Такъв период обикновено е фиксиран в местни регулаторни правни актове, графици на смени. Счетоводният период може да бъде месец, тримесечие, друг период, но не повече от една година.

Лимит за заетост- това е установената в закона граница на заетост на служител за определено календарно време.

Например работата извън нормалното работно време по инициатива на служител на непълно работно време не трябва да надвишава четири часа на ден. В дните, когато служителят е свободен от изпълнение на трудови задължения по основното място на работа, той може да работи на непълно работно време на пълен работен ден (смяна). В рамките на един месец (друг отчетен период) продължителността на работното време при работа на непълно работно време не трябва да надвишава половината от месечната норма на работното време (норма на работното време за друг отчетен период), установена за съответната категория служители. Следователно законодателят установява ограничение на дневната, седмичната, годишната или друга заетост на служителя.

Можем да говорим и за наличието в действащото законодателство върху купчината на такъв правен стандарт на работното време като работен ден.Законодателят в Кодекса на труда на Руската федерация споменава "" (част 1 от член 102), за работа, "интензивността на която не е еднаква през работния ден", че "работният ден може да бъде разделен на части" (чл. 105, в заглавието (име), което законодателят говори и за работния ден). В същото време законодателят използва едновременно понятията „смяна“ и „работен ден“, като очевидно подчертава с това тяхната неидентичност.

Въпреки това, в Кодекса на труда на Руската федерация няма пряко указание за продължителността на работния ден, тъй като например това е фиксирано по отношение на работната седмица в част 2 на чл. 91 от Кодекса на труда на Руската федерация. Въз основа на съдържанието на този раздел може да се заключи, че Руска федерациясе прилага за шестдневна работна седмица и седемчасов работен ден. Част 3 Чл. 95 от Кодекса на труда на Руската федерация в навечерието на празниците с шестдневна работна седмица се установява петчасов работен ден.

Ако в Кодекса на труда на РСФСР от 1922 г. работният ден е обявен за основна правна норма на работното време, за намаляването на което работническата класа се бори до 1918 г., то в Кодекса на труда на Руската федерация от 2001 г. работната седмица става основната правна норма за работното време.

Правни разпоредби, уреждащи работното време

Кодексът на труда на Руската федерация не дава легална дефиниция . В съответствие с чл. 100 от Кодекса на труда на Руската федерация, режимът на работното време трябва да предвижда продължителността на работната седмица (петдневна с два почивни дни, шестдневна с един почивен ден, работна седмица с предоставяне на почивни дни на ротационен график, непълно работно време), работа с нередовно работно време за определени категории работници, продължителност на ежедневната работа (смяна), включително непълно работно време (смяна), начално и крайно време на работа, прекъсвания в работата, брой смени на ден, редуване на работни и неработни дни, които са установени от вътрешния трудов правилник в съответствие с трудовото законодателство и други нормативни правни актове, съдържащи норми на трудовото право, колективен трудов договор, споразумения, както и за служители, чието работно време се различава от общи правила, установени от даден работодател - трудов договор. Това е вид абстракция общо правило, в рамките на който работодателят на местно ниво разработва режим за продуктивно използване на работното време. Това е заложено например във вътрешния трудов правилник на организацията в раздел " Работно времеи използването му.

Режимът на работно време е обект на изследване не само в правната наука. Изучава се от психолози и физиолози на труда. Те изследват явленията, които възникват или могат да възникнат в човешкото тяло, в неговата психика в процеса трудова дейност. Така че, по време на интензивна трудова дейност, продължителна работа, работниците често изпитват нервно претоварване, натрупва се така наречената психологическа производствена умора.

Работното време, установено за служителите, трябва да се разграничава от работното време на организацията, тъй като те може да не съвпадат. Режимът на работното време на служителя е начин за разпределяне на работното му време в рамките на астрономическото време, включително вида на работната седмица (петдневна или шестдневна), продължителността на ежедневната работа (смяна), нейното начало и край, реда. на преминаване от една смяна в друга и др. д. Работното време е интегрална частвътрешния трудов правилник и трябва да се спазва от всеки служител. Тя може да бъде еднаква за всички служители на организацията или различна за нейните отделни подразделения и участници в съвместния труд, подчинени на работодателя.

Правното регулиране на работното време в организацията се извършва с колективен трудов договор, вътрешни трудови разпоредби.

Сред най-често срещаните работни часове в практиката на предприятията и организациите са:

ежедневно отчитане на работното време;
сумирано отчитане на работното време;
многосменена работа;

В съответствие с чл. 100 от Кодекса на труда на Руската федерация, при организиране на трудовия процес на организация, работодателят има право да прилага петдневна работна седмица с два почивни дни, шестдневна работна седмица с един почивен ден, работа седмица с почивни дни по подвижен график, и в съответствие с чл. 104 от Кодекса на труда на Руската федерация - обобщено отчитане на работното време.

Правните норми на работното време в Кодекса на труда на Руската федерация се различават като правни стандарти нормално работно време(чл. 91) и други правни разпоредби. Последните включват: съкратено(намалено работно време, чл. 92 и др.) и непъленправни разпоредби (непълно работно време - чл. 93). Има няколко критерия, които разграничават тези два вида "намалено" в сравнение с нормалното работно време. Първо, методът на установяване. Намаленото време е регламентирано със закон, предимно в Кодекса на труда на Руската федерация. Непълни правни норми на работното време могат да бъдат установени както по споразумение на страните, така и по инициатива на служителя (член 262 от Гражданския кодекс на Руската федерация). На второ място, субективният критерий. Намалено време се предоставя на лицата, посочени в законът, като правило, социално слабо защитени категории работници (непълнолетни, инвалиди от група I или II, служители в обществения сектор - учители, лекари и др.) Така за служителите под 16-годишна възраст нормалната работа времето се намалява с 16 часа, а от 16 до 18 години - с 4 часа седмично; хората с увреждания от група I и II - за 5 часа, а също и в зависимост от условията на труд на работниците, заети на работа с вредни и (или ) опасни условия на труд (за 4 часа седмично), през нощта - за 1 час дневна заетост при тези условия.

Работата на непълно работно време може да бъде установена с трудов договор (трудов договор, допълнително споразумение към него).

Законодателят задължава работодателя да установи непълно работно време (смяна) или непълно работно време, например по искане на бременна жена, един от родителите (настойник, настойник), който има дете на възраст под 14 години (дете с увреждания на възраст под 18 години), както и лице, което се грижи за болен член на семейството в съответствие с медицински доклад, издаден по начина, определен от федералните закони и други нормативни правни актове на Руската федерация.

Третият критерий, който прави възможно разграничаването на непълно работно време и намалено работно време, е заплатите. При работа на непълно работно време на работника или служителя се заплаща пропорционално на отработеното от него време или в зависимост от обема на извършената от него работа. Въпреки намаляването на броя на работните часове на седмица, намаленото работно време обикновено (член 271 от Кодекса на труда на Руската федерация) не ограничава правото на служителите да получават заплати в размера, одобрен за тази категория служители. Установяването на намалено работно време и заплащането му за сметка на работодателя подобрява позицията на такъв служител спрямо тези, които работят с пълна 40-часова работна седмица.

Колективният трудов договор може да предвижда намаляване на продължителността на ежедневната работа (смяна) в сравнение с нормалната (40-часова) продължителност на ежедневната работа (смяна) за работници, заети на работа с вредни и (или) опасни условия на труд, при спазване на максималното седмично работно време (част 1 от член 22 от Кодекса на труда на Руската федерация) и хигиенните стандарти на условията на труд, установени със закон.

Намалената продължителност на ежедневната работа за по-голямата част от лицата, заети на работни места с вредни условия на труд, се установява в съответствие със Списъка на производства, цехове, професии, длъжности с вредни условия на труд, работата в които дава право на допълнителен отпуск и по-кратък отпуск. работен ден, като се вземат предвид нормите на Инструкцията за неговото прилагане.

Списъкът предвижда продължителността на ежедневната работа по определена професия, длъжност, вид работа и производство. Служителите на професията или длъжностите, предвидени от отрасли и цехове в съответните раздели на Списъка, имат право на намален работен ден, независимо от коя индустрия принадлежат тези производства и цехове. Работният ден за тях се намалява, ако служителят действително е зает при вредни условия през целия съкратен работен ден (клауза 9 от Инструкцията). За служители, чиито професии и длъжности не са включени в Списъка, ако извършват работа в производства, цехове, по професия и на длъжности с вредни условия на труд, предвидени в Списъка в определени периоди, следва да се определи съкратен работен ден в тези периоди за същата продължителност като постоянно наети на тази работа (клауза 20 от Инструкцията).

Продължителността на ежедневната работа (смяна) на творческите работници на медиите, кинематографски организации, телевизионни и видео екипи, театри, театрални и концертни организации, циркове и други лица, участващи в създаването и (или) изпълнението (излагането) на произведения, в съответствие със списъците на работни места, професии, длъжности на тези работници, одобрени от правителството на Руската федерация, като се вземе предвид становището на Руската тристранна комисия за регулиране на социалните и трудовите отношения, могат да бъдат създадени с колективен договор, местен нормативен акт, трудов договор (част 4 от член 94 от Кодекса на труда на Руската федерация).

За лице с увреждания препоръчителната продължителност на ежедневната работа (смяна) е посочена в индивидуалната програма за рехабилитация, която се издава въз основа на резултатите от медико-социален преглед. Тази рехабилитационна програма за лице с увреждания е задължителна за всички организации, независимо от тяхната организационна и правна форма.

почасова работадиференцирани на непълно работно време и непълно работно време. Работата на непълно работно време, като намаленото работно време, е настроена на по-малко от 40 часа на седмица. Продължителността му се определя по споразумение на страните по трудовото правоотношение. Писмено е. от общо правилоРаботодателят няма право да въвежда едностранно непълно работно време. Липсата на съгласие на служителите и техните упълномощени представители за въвеждането на непълно работно време им позволява да изискват заплащане за неотработени часове не по вина на служителя като престой.

В съответствие с чл. 74 от Кодекса на труда на Руската федерация, когато се променят организационните или технологичните условия на труд, което може да доведе до масово уволнение на работници, работодателят може да инициира въвеждането на непълно работно време, седмици. В същото време той трябва да уведоми писмено всеки служител за промяна в установеното работно време не по-късно от два месеца преди нововъведението. За да запази работните места, работодателят има право, като вземе предвид мнението на избрания синдикален орган на организацията, да въведе режим на непълно работно време до шест месеца (клауза 5, член 74 от Кодекса на труда на Руската федерация).

Установяването на непълно работно време предполага, че служителят ще работи по-малък брой часове на ден, например не осем часа, а четири часа на ден, или броят на работните дни в седмицата ще бъде намален от пет на четири, три дни и т.н. Работата при условия на непълно работно време не се отразява на продължителността на ваканцията, промяна в процедурата за изчисляване на трудовия стаж.

Правното регулиране на продуктивното използване на работното време от служителя се осъществява по различни начини. Наред с държавните стандарти на работно време в пазарните условия на управление, тяхното локално консолидиране е доста широко разпространено.