Yetersiz zaman? Hiçbir şey için zamanınız yok mu? İşlerin uzun süre ertelenmemesi ve gerekli sonucu alabilmeniz için gününüzü nasıl karlı bir şekilde geçireceğinize dair bazı ipuçları.
Disiplin ve yalnızca disiplin size yardımcı olacaktır. Orduda her şey disipline dayalıdır ve orada zaman yönetimi en iyisidir. Neden? Evet, çünkü orduda her şey geliştirilen programa göre gidiyor. Yani işi tamamlamak için kesin bir program bırakırsınız ve onu kesinlikle buna göre yürütürsünüz.
Her şeyi yapabilmek için öncelikli görevlerden biri zamanında uyanmaktır. Bu size bir avantaj sağlar; bir sonraki gün için zaman kazanırsınız. Sonuçta, eğer öğle yemeği saatinde uyanırsanız, planladığınız her şeyi yapmaya vaktiniz olmayabilir. Meşhur atasözünün "Erken kalkanı Allah mükafatlandırır" demesi boşuna değildir.
Öncelikle avucunuzu önceliklendiren şeylerin bir listesini yapın. Günlük veya daha iyisi tüm hafta boyunca görevleri tamamlamak için bir rutin oluşturun. Önce en önemli ve gerekli şeyleri yapın. Aynı anda birkaç tane yaparak birleştirmeyi deneyin. Bu konuların emek yoğun ve zaman alıcı olması durumunda bazıları birkaç güne uzatılabilir. En azından onları başlatacaksınız ve doğru yaklaşımla her zaman bitirebileceksiniz. Ancak onları son dakikaya bırakmayın. Yararsız olan veya bekleyebilecek şeylerden vazgeçin. “Hayır!!!” demeyi öğrenin bu gibi konular.
“Zaman hırsızlarını” unutun. Bilgisayar ve TV, işinizi yaparken harcayabileceğiniz zamanın çoğunu boşa harcar. Son çare olarak “forumları”, “oyunları” vurgulayın ve sosyal medya biraz kısa bir süre. Bilgisayar başında oturarak veya televizyon izleyerek ev işleri tek başına yapılmayacaktır.
Planınızı tamamlamanızı teşvik etmek için kendinizi daha sık dinlenerek ödüllendirin. Tabii ki, o olmasaydı biz nerede olurduk? Haftanın en az bir gününü dinlenmeye ayırın. Örneğin Pazar. Aksi takdirde hayatın boşuna olduğunu düşünmeye başlayacaksınız. Parkta bir yürüyüş, barbekü, bilgisayar ve spor oyunları, tüm bunlar rahatlamanıza ve ihtiyaç duymamanıza yardımcı olacaktır. Sinemaya, tiyatroya, restorana ya da kafeye gitmek aile ve yakın arkadaşlarla yakınlaşmak için iyi bir nedendir.
Eğer saat kullanmıyorsanız, giymeyi daha keyifli hale getirmek ve her zaman zamanı hatırlamak için Best Time'dan şık bir kadın saati satın alabilirsiniz.
İki ila üç hafta boyunca planı takip etmeyi deneyin; bunun bir alışkanlık haline geleceğini göreceksiniz. Her şeyin zamanı olacak. Çok fazla boş zamanınız olacak ve bunu hobilerinize ve ilgi alanlarınıza harcayabilirsiniz. Hayatın efendisi gibi hissedeceksiniz, doğru insanlara. Ancak mutluluk tam da burada yatıyor.
Günümüzde zaman en önemli kaynaklardan biri haline geliyor. Arkadaşlarımızla, sevdiklerimizle ve hatta tamamen yabancılarla sürekli iletişim kurmamıza yardımcı olan cihazların ortaya çıkışıyla, işten ve acil sorunları çözmekten giderek daha fazla dikkatimiz dağılıyor.
Eğer sen modern adam, o zaman büyük olasılıkla başlattığınız ve planladığınız her şeyi tamamlamak için sürekli olarak yeterli zamanınız olmaz. Bu yazımızda size zaman kaybını nasıl önleyeceğinizi ve her şeyi zamanında nasıl yapacağınızı açıklayacağız.
Adımlar
Daha sonra tamamlamanız gereken şeylerin bir listesini yazın. Ancak zamanınızı başarılı bir şekilde yönetmek için tam olarak neyi organize etmeniz gerektiğini bulmanız gerekir. Aciliyet ve önem sırasına göre sıralanmış acil görevlerin bir listesi bu konuda size yardımcı olacaktır.
Her görevin aciliyet ve önem derecesini belirleyin.
Aciliyet 1: bugün saat 18.00'e kadar bitirin.
Aciliyet 2: yarın saat 18.00'e kadar bitirin.
Aciliyet 3: hafta sonuna kadar bitirin.
Aciliyet 4: gelecek hafta bitirin.
Vaka sayınız fazla ise bu grupları alt gruplara ayırabilirsiniz. Örneğin, 1 aciliyeti, görevin hemen tamamlanması gerektiği anlamına gelirken, 1,5 aciliyeti, iş gününün sonuna kadar vaktiniz olduğu anlamına gelir.
Bir projeyi hafta sonundan önce bitirmeniz gerekiyorsa, en önemli ve acil görevlerden başlayarak her gün biraz üzerinde çalışın.
- Gün için planlanan görevleri tamamlayın. Gerekli olana odaklanın ve önemsiz şeylerle dikkatinizi dağıtmayın. Bir görevi bitirdikten sonra diğerine geçin. O gün için planlanan tüm görevleri tamamladıktan sonra ertesi günün görevlerine geçin.
- Yarının görevlerini bitirdikten sonra hafta sonundan önce yapılması gerekenlere geçin ve bunları tamamladıktan sonra gelecek haftanın başlangıcına ilişkin planlara geçin. Bu nedenle, büyük bir projeyi birçok bileşen görevine bölmek, zamanınızı daha etkili bir şekilde yönetmenize, stresle mücadele etmenize ve fazla çalışmaktan kaçınmanıza yardımcı olacaktır.
- Her günün tamamlanan son görevi yarın için yapılacaklar listesi hazırlamak olmalıdır. Bu doğru yolda kalmanıza yardımcı olacaktır.
3. Gün içindeki kendi bireysel aktivitenizi dikkate alarak görevleri dağıtmaya çalışın.
Bazı insanlar sabahları daha iyi çalışır, bazıları ise öğleden sonraları daha iyi çalışır. Hangi gruba ait olursanız olun, işleri kendi üretkenliğinize göre planlayın.
4. İş günü boyunca saatle yarışın.
- 15, 30 veya 60 dakikalık aralıklarla çalışın. Bilim adamları, her 45 dakikada bir, 10 dakikalık dinlenme ile işe ara vermenin en iyisi olduğunu kanıtladılar.
- Her dönemde bir görevin bir kısmını veya tamamını tamamlamak için kendinize bir hedef belirleyin.
Kendinizi yenilemeniz ve beyne gerekli dinlenmeyi vermeniz ve ardından yeni bir güçle "savaşa koşmanız" gerekir.
Mola süresini 5 ila 15 dakika arasında önceden belirleyin ve ayrılan süreden fazlasını harcamayın. Bu tür molalar vücudunuz tarafından yapılan işin bir ödülü olarak algılanacaktır.
Tamamlanan ödevlerin üzerini çizin.
Gün için planladığınız her şeyi tamamladığınızda, işten sonra kendinizi rahatlamış ve hoş bir yorgunluk hissedeceksiniz. Üstelik bu sadece her şeyi yapmış olmanızla değil, aynı zamanda bu gün bir şeyi başarmış olmanızla da bağlantılı olacak ve bu kesinlikle motivasyonunuzu artıracaktır.
Zaman zaman planlanmış görevler ve bunların öncelikleri.
- Yeni görevler ekleyin. Neredeyse her gün, özellikle de ilk başta, öz disipline alışmaya başladığınızda ortaya çıkmalılar.
- Tamamlanmış görevlerin veya önemini kaybetmiş görevlerin üzerini çizin veya aciliyetini azaltın.
- Görevleri meslektaşlarınız veya astlarınız arasında dağıtın. Popüler inanışın aksine her şeyi kendi başınıza yapmanıza gerek yok. Aslında işi düşünceli bir şekilde bölmek, işin yapılmasında verimliliğin artmasına yol açar.
- Kullanmak modern teknolojiler sanal asistanlar olarak. İşleri daha hızlı, daha doğru ve verimli bir şekilde halletmenize olanak sağlayacaklar. Günümüzde mobil cihazlara yönelik, işinizi yapmanıza yardımcı olmak üzere tasarlanmış çok çeşitli uygulamalar bulunmaktadır.
Dediği gibi halk bilgeliği- İş zevkten önce gelir. Gerçekten de bazen iş, vücudun tüm güçlerini ve aşırı konsantrasyonunu ortaya koymamızı gerektirir. Bu nedenle zaman zaman kendinize rahatlama izni vermeniz gerekir. Bu arada bu sadece beyin için değil vücudun geri kalanı için de faydalıdır. Eğlenceye çok fazla zaman ayırmanıza gerek yok, asıl önemli olan bunu düzenli olarak yapmaktır.
Sağlıklı bir rutin sizi uyanık, enerjik ve açık fikirli tutacaktır. Buna bağlı olarak üretkenliğiniz üst düzeyde olacaktır.
Aletler
Zamanınızı yönetmek için bir parça kağıda yazılmış basit bir programa veya tablolar ve takvimden oluşan karmaşık grafiklere ihtiyacınız olabilir. Bu nedenle ihtiyacınız olan alet seti seçtiğiniz tekniğe göre belirlenecektir.
- Kalem.
- Dolma kalem.
- Kağıt.
- Silgi.
- İşaretleyici.
- Bilgisayar veya dizüstü bilgisayar.
- Akıllı telefon veya tablet bilgisayar.
- Yapılacaklar listesi, takvim veya yapılacaklar yönetimi için bilgisayar programları.
- Genellikle boşa harcadığınız zamanı iyi değerlendirin. Bu, metroda işe gidip gelmek için harcanan zaman ya da işten önce (eğer çok erken kalkarsanız) evde düşüncesizce dolaşmak için harcanan zaman olabilir. Önemli olan bu süre zarfında kendinizi faydalı bir şeyle meşgul etmeye çalışmak ve böylece bu segmenti varlığınıza eklemektir.
- Günü çeşitli aktivitelerle çok fazla doldurmamalı, sadece robota uygun bir program oluşturmalısınız.
- Görevler arasında birkaç dakikanızı dikkat dağıtıcı bir şey yaparak geçirin: telefonda konuşmak, küçük bir atıştırmalık yemek veya seçtiğiniz başka bir şey.
- “Bunu dün bitirmeliydim” zihniyetinden kurtulun ve kendinize gerçekçi hedefler koyun.
- Gerçekleştirilen eylemlerin sırasını değil, görevin konusunu ve amacını yazın. Tüm konuları yazdıktan sonra her birine ne kadar harcama yapmanız gerektiğini belirleyin.
- Yaptığınız iş için kendinizi ödüllendirin. Bu, motive kalmanızı sağlar. Belirli bir işi tamamladığınız için kendinize küçük bir ödül alma izni verin. Ancak dikkatli olun: Çok fazla rahatlarsanız konsantrasyonunuzu kaybedebilir ve o gün başka hiçbir şey yapamayabilirsiniz.
- Yapılan işin değerlendirilmesi için kriterleri belirleyin.
- Zamanı ölçmek ve üretkenliğinizi izlemek için bir satranç saati kullanın. Bir görevi belirli bir süre içinde tamamlamak için kendinize bir hedef belirleyin. Saat, bir dakika sonra değil, belirli bir zaman dilimine uymanız gerektiğini hatırlatma görevi görecektir.
___________________________________________________________
En büyük değerin ne olduğunu biliyor musun? modern dünya? Bunun para olduğunu mu düşünüyorsun? Aslında bilgi ve zamandır. Buradaki paradoks, modern insanın zamandan tasarruf etmesine olanak tanıyan birçok cihaza sahip olması, ancak aynı zamanda sürekli olarak zamandan yoksun olmasıdır. Her şey nasıl yönetilir - bu, zaman planlama yöntemlerini bilmeyen herkesin sorduğu sorudur.
Kendin için gör. Bugün iş ortaklarımızla her zaman toplantı yaparak vakit geçirmemize gerek yok. Tek yapmanız gereken aramak veya Skype üzerinden bağlanmak. Giderek daha fazla internetten alışveriş yapıyoruz. Mutfakta bizim için en zor iş akıllı cihazlarla yapılıyor - mutfak robotu veya blender, mikrodalga fırın, çoklu pişirici, bulaşık makinesi. Ayrıca yarı mamul ürünler, hatta hazır yemekler de satın alıyoruz. Ve inatla zamanımız kısıtlı. Ailenizle iletişim kurmaya, kendinize ve kişisel hobilerinize bakmaya zaman yok. Bilginin mevcudiyeti de bizim aleyhimize dönüyor çünkü biz onun içinde boğuluyoruz.
Zamanınızı doğru şekilde nasıl planlayabilirsiniz?
Dağıtımı daha kolay olabilir gibi görünüyor kendi zamanı? Ancak herkes bunun nasıl yapılacağını bilmiyor. Siz de bazen kendinize her şeyi nasıl yöneteceğinizi ve yorulmayacağınızı soruyorsanız, zamanı nasıl yöneteceğinizi de öğrenmeniz gerekir. Anlaşılması gereken ilk şey zamanın üç temel ilkesidir.
- Zaman sınırlıdır. Bir günde 24 saat, haftada 7 gün, ayda en fazla 31 gün, yılda ise sadece 12 ay vardır. Ve hiçbir şeyi değiştiremeyiz.
- Zaman durmuyor. Bunu ne yavaşlatabiliriz ne de hızlandırabiliriz.
- Zaman tek yönde akıyor, geri döndürmek mümkün değil. Bu, geçmişte olanı değiştiremeyeceğiniz veya düzeltemeyeceğiniz anlamına gelir.
Her şeyi yapmak isteyenler için 5 kural
içeriğe1) Net bir plan yapın
Her ne kadar önemsiz görünse de her şeyi yapabilmek ve yorulmamak için zamanınızı en az bir hafta önceden planlamanız gerekiyor. Kendinize güzel bir organizatör veya günlük satın alın. Satın alma, ruh halinizi anında iyileştirecek, hemen içine bir şeyler yazmak isteyeceksiniz. Organizatörün temel avantajı, hangi günün meşgul olduğunu, hangisinin az çok ücretsiz olduğunu anında görebilmenizdir. Ayrıca kendinize disiplini öğreteceksiniz ve bu, zamanını akıllıca harcayan bir kişinin temel niteliğidir.
Burada, konuların önem derecesine göre farklılık gösterdiğini belirtmek gerekir. Öncelikle yapılması gereken acil ve önemli işler var. Sadece önemli ama acil olmayan konular var. Önemli ve acil olanlardan sonra yapılması gerekiyor. Acil ama önemli olmayan konular var. Bunlar tamamen feda edilebilecek veya daha önemli meselelerden sonra yapılabilecek olanlardır. Ve son olarak acil olmayan ve önemli olmayan şeyler var. Bunları güvenli bir şekilde listeden çıkarabilirsiniz.
içeriğe2) Küçük şeyleri biriktirmeyin
Zaman yönetiminin iyi bilinen bir kuralına "iki dakika kuralı" (beş, on, her neyse) denir. Zamanında tamamlanmadığı takdirde biriken ve Demokles'in kılıcı gibi üzerinize önemli bir yük olarak asılan küçük görevler vardır. Bu görev yığınına gömülmek istemiyorsanız şu kuralı öğrenin: 10 dakikadan fazla sürmeyen işlerin hemen yapılması daha iyidir. Bir e-postayı yanıtlayın, uzun süredir ertelenen bir telefon görüşmesi yapın, masanızı toplayın, son olarak bulaşıkları yıkayın veya lavaboyu temizleyin.
içeriğe3) Zamanınızı çalmalarına izin vermeyin
Gün içinde Odnoklassniki veya ICQ'da birkaç kişiyle yazıştığınızda, komik videolar ve fotoğraflar izlediğinizde, bazı dizilerin konusunu takip ettiğinizde ve bir arkadaşınızla yaklaşık bir saat telefonda konuştuğunuzda her şeyi nasıl yönetebilirsiniz? Bütün bunlar zamanınızı çalıyor ve bunun ne kadarını sizden çalacakları size bağlı. Herhangi bir şey yapmaya vaktiniz yoksa bu tür aktivitelere günlük olarak harcadığınız zamanı azaltmak zorunda kalacaksınız. Nasıl yapılır? Kendinize bir kural belirleyin: sosyal ağlara günde birkaç kez değil, 3-4 günde bir gidin. Ve arkadaşınızla telefonda takılmayın, onunla izin gününüzde buluşmak daha iyi olur.
4) Düzeni korumaya çalışın
Her şeyin nasıl yönetileceği sorusuyla düzenli olarak eziyet çekiyorsanız, her şeyi düzenli tutmaya çalışın. Evinizde, masanızda, çantanızda her şeyin kendine ait bir yeri olmalı. Amacına hizmet eden ve artık ihtiyaç duyulmayan her şey imha edilmelidir. Günde en az 10 dakikanızı buna ayırırsanız, bir ay içinde her şey yoluna girecek. Peki, ya da iki, eğer çok uzun süredir desteklemediyseniz. İlk gün çantanızın içindekileri ayıklayacak, ikinci gün kozmetiklerinizi düzenleyecek, üçüncü gün masanızda veya en az çekmecelerinden birinde çalışmaya başlayacaksınız. Bir kova dolusu çöpü atın ve kendinizle mutlu olun.
içeriğe5) Yeni alışkanlıklar kazandırın
Her şeyi bir günde nasıl halledeceğinizi bilmiyor musunuz? Kendinize yeni bir hobi bulmaya çalışın. Bu herhangi bir hobi olabilir: fitness veya yoga, boncuk dokuma, nakış, dikiş, yabancı dil öğrenmek. Doğum hastanesinden sonrasının nasıl olduğunu hatırlayın: İlk başta hiçbir şey yapacak vaktimiz yoktu ve sonra aynı anda daha önce yapabileceğimizden çok daha fazla şey yapmayı öğrendik. İşin sırrı nedir? Kesin sınırlar dahilinde. Başka seçeneğimiz kalmadığında her şeyi nasıl halledeceğimizi düşünmeyiz, sadece yaparız ve bitiririz. Haftada kendinize ne kadar zaman ayırabileceğinize karar verin ve hemen başlayın. Yarın. Sabah koşmaya karar verdin mi? Müthiş. Bu olayın bahanelerini ve ertelemelerini bir kenara bırakın. Önemli olan altı hafta içinde kararınızdan vazgeçmemek. Psikologlara göre bu süre zarfında istikrarlı bir alışkanlık edineceksiniz ve daha sonra yeni hobinizden vazgeçemeyeceksiniz.
içeriğeZaman planlamasının temel ilkeleri
içeriğe İşyerindeki her şeye nasıl ayak uydurulur?
Eşit derecede önemli başka şeyler yapmanız gerektiği için çalışmanızı sürekli olarak kesintiye uğratmak zorunda kalırsanız, benzer görevleri bloklar halinde birleştirmek daha iyidir. Sonuçta, daha önce de belirtildiği gibi molalar ek "hızlanma" gerektirir. Hacmi küçük ve doğası gereği benzer görevleri birbiri ardına gerçekleştirin: resmi sorunları telefonda çözmek, çalışanlarla görevleri tartışmak, yazışmaları çözmek. O zaman zamandan tasarruf ettiğinizi takdir edeceksiniz.
Kendinize ara hedefler koymayı unutmadan, büyük görevleri küçük parçalar halinde tamamlayın. İşin sonucu zaman açısından uzak olduğunda, insanlar ister istemez görevlerden "kaçınırlar" ve onları "arka planda" bırakırlar. Albert Einstein'ın pek çok insanın odun kesmeyi sevmesinin nedeninin eylemin hemen ardından sonuç gelmesi olduğunu belirtmesi boşuna değil. Proje büyükse, üzerinde azar azar ama sürekli çalışın.
Zaman senin ve benim sahip olduğumuz tek şey. Bize ne kadar zaman ayrıldığını kimse bilmiyor ama hayatımızın her dakikasını mümkün olduğunca verimli kullanmayı öğrenebiliriz ve hatta öğrenmemiz gerekiyor.
Her şeye ayak uydurmak o kadar kolay değil, ancak öte yandan, özellikle zaman yönetimi gibi bir konuda uzmansanız, bunda da karmaşık bir şey yok. "Zaman" - ingilizce kelime, zaman anlamına gelen Rusçaya çevrildi. Yönetim yönetimdir, kontroldür. Doğru önceliklendirme sanatı, başarılı insanlar. Zengin ve mutlu insanlar her zaman ne kadar boş zamanlarına, ne kadar iş veya sorumluluklara zaman ayırdıklarını bilirler. Kişisel gelişimin doğru psikolojisi buna dayanmaktadır.
Neden zaman yönetimine ihtiyacımız var?
İnsanların basit bir nedenden dolayı zaman kontrolüne ihtiyacı var; birden fazla görevi yerine getiriyoruz. Bizler zeki varlıklarız, bu yüzden pek çok farklı şey yapmalıyız, onlar olmasaydı hayat dururdu.
Tatilde olsanız bile hala en sevdiğiniz hobiniz var ve size aşık olan veya dostane ilişkiler içinde olan insanlar var. Hayat çok dinamik, yerinde durmuyor. Zaman yönetimi dünyanın her yerindeki insanların her şeyin her saniye, her an değiştiğini hatırlamalarına yardımcı olur. Sabah uyandığınızda, 8 saat önce etrafınızı saran dünyadan farklı bir dünyada yaşadığınızı fark edebilirsiniz.
Zamanın geri döndürülememesi nedeniyle zaman kontrolüne ihtiyacımız var. Tamamen ve tamamen ona bağlıyız, dolayısıyla yalnızca onunla etkileşime girebiliyoruz. Pek çok insan kendine şu soruyu soruyor: "Neden hiçbir şey için her zaman yeterli zamanım olmuyor?" Cevap açık: Hayattaki önceliklerinizi yanlış belirliyorsunuz ve bazen insanlar iş ve gerçekten imkansız görevlerle kendilerini yükümlü tutuyorlar. Bu aynı zamanda zaman yetersizliğinden kaynaklanan sorunların da nedeni olabilir. Gereksiz fedakarlık ile kurallar arasında net bir ayrım yapmak gerekir görgü. Elbette karşılıklı yardım başarının ilk adımıdır. Komşunuza yardım edin, karşılığında yardım alacaksınız. Ama kendinizi de hatırlamanız gerekiyor. Ve zamanınıza değer verin.
Zamanı doğru şekilde nasıl yönetirim?
Başlamak için aşağıdaki gibi iyi bir alışkanlığa başlayın: geleceğe yönelik tüm görevleri kaydetme. Tam olarak ne zaman boş olacağınızı bilmiyorsanız, örneğin işten sonra, kişisel not defterinize ilaçlarınızı akşam veya öğle yemeğinde almanız gerektiğini yazın. 21. yüzyılda yaşıyoruz - not defterlerini her yere yanınızda taşıma ihtimalinden hoşlanmıyorsanız, telefonunuzdaki özel bir uygulamayı not defteri olarak kullanın.
Belirli bir zamanda tamamlanması gerekmeyen görevleriniz varsa bunları olabildiğince çabuk tamamlamaya çalışın. Şu anda yapılabilecek hiçbir şeyin daha sonraya ertelenmemesinin kesinlikle daha iyi olduğunu unutmayın. Bu şekilde başka şeylere zaman ayırırsınız ve daha az gergin ve endişeli olursunuz. Tek "ama" dinlenmedir.
Dinlenmeyi unutmayın. Eğer her şeyi şu anda yapabiliyorsanız ve bu size fazla çalışma hissi vermiyorsa, her şey kontrol altındadır. Ancak hak ettiğiniz rahatlama ve aylaklık zamanınızı sınırlamak için kendinizi zorlamayın. Alternatif faaliyet dönemleri ve iyileşme dönemleri.
Bir diğer önemli Not ve tavsiye: Nakit giderleri ve makbuzları not etmeyi unutmayın. Genel olarak orta düzeyde kontrol, olup bitenlerin tam resmini görmenizi sağlar. İstatistikler, paralarını takip eden kişilerin daha az para kaybettiğini ve en önemlisi daha az endişe duyduğunu gösteriyor.
Zaman yönetimi uzmanları, zamanın aleyhinize çalışmasını önlemek için şunları tavsiye ediyor: borç almayın ve özellikle vermeyin. Kaybetmeye hazır olduğunuzdan daha fazlasını borç vermek kesinlikle yasaktır.
Artık tavsiyeler dağıtıldığına göre asıl zaman tahsisi hakkında konuşabiliriz:
Her zaman her şeye zaman ayırabilmek için kendinize dört görev grubunu vurgulayın:
- sorumluluklar;
- hobi;
- eğlence;
- dinlenmek.
1. Sorumluluklar. Bu, gecikmeyi düşünmeyi bile imkansız hale getiren bir şey. Bir şey yapmayı unutursanız, bu modda bir başarısızlığa ve muhtemelen büyük sorunlara yol açacaktır. Bu içerir:
- İş;
- Ev temizliği;
- düzenli önemli alımlar;
- çocuklar (onları okula götürün, derslerini kontrol edin, yürüyüşe çıkın vb.).
Sorumluluklara sınırsız zaman ayrılabilir çünkü bunlar yaşam tarzınızı belirleyen şeylerdir. Tabii ki, işe zaman ayırma ihtimali sadece enerjinizi kaybetmenize neden oluyorsa, belki de aktivitenizi değiştirmeyi düşünmelisiniz.
Sorumlulukların yazılmasına gerek yoktur; onları her zaman hatırlamalısınız. Görevleri sizin ve sevgilinizin tamamlamasını kolaylaştıracak şekilde dağıtın. Çok az insan biliyor ya da tahmin ediyor ama örneğin yemek yemek de bir sorumluluktur. Doğru beslenme Ruh halinizi ve performansınızı belirler, bu nedenle kahvaltı, öğle yemeği ve akşam yemeğini aynı anda yiyin. Yemek pişirmek istemiyorsanız bulaşıkları yıkayın, böylece sevgiliniz her şeyi yapmak zorunda kalmaz. Bunun istisnası, bir kişinin örneğin saat 16:00'da, diğerinin ise 19:00'da eve gelmesi durumudur. Bu süre zarfında yemek pişirebilir ve bulaşıkları yıkayabilirsiniz. Kendi başınıza yaşıyorsanız hemen yemek pişirmeniz ve bulaşıkları yıkamanız gerekir. Yıkanmamış bulaşık dağlarını unutun - yaşamı değiştiren önemli olayları daha sonraya ertelemeye başlayacakların çoğu bu.
Sorumluluklar gerektiği kadar zaman alır. Bunların yerini hiçbir şey alamaz - ne eğlence ne de hobi. Tüm hafta boyunca tüm sorumluluklarınızın bir listesini yapıp ezberledikten sonra geri kalan görevlerinizi planlamaya başlayabilirsiniz.
2. Dinlenin. Bu, zaman planlamanızdaki ikinci noktadır. Pek çok insan, yanlışlıkla, yalnızca pek dinlenmeyenlerin her şeyi halledebileceğine inanıyor. Bu yanlış. Vücudun rahatlamaya ihtiyacı var. Dinlenme de sorumluluklar kadar net bir şekilde planlanmalıdır. Her zaman dinlenmeye ihtiyacın var. Hatırla bunu. İşyerinde ve evde dinlenme sürelerini atlamayın. Eve geldiğinizde bilgisayar başına oturmayın ve antrenmanlara gitmeyin. Kelimenin tam anlamıyla 15-20 dakika uzanın. Sadece uykuya dalmayın çünkü bu tür bir uyku günlük rutininize oldukça zararlıdır. Bu arada, rejim hakkında. Mümkün olduğunca sıkı bir şekilde takip edin. Bu, tüm başarılı insanlar için önemli bir kuraldır.
Tüm acil işler halledilip dinlendiğinizde sıra hobilere ve eğlenceye geliyor.
3. Hobi. Hobi, kimsenin onsuz yaşayamayacağı bir şeydir. Bazen bir hobinin işle, yani sorumluluklarla örtüştüğü görülür. Bu durumda başka bir hobi bulabilirsiniz. Seni içine çekmesine izin ver. Bunu daha sık düşünün ve kendinizde bunu yapma arzusu yaratın. Bir hobi faydalı olmalıdır, bu nedenle spor en iyi seçeneklerden biridir.
Hobilerin amacı açıktır - değişirsiniz, aktivite türünü değiştirirsiniz, size zevk veren şeyi yaparsınız. Günlük planınızda sevdiğiniz şeyi yapmak değiştirilebilir ve dikkatli ve özenli bir şekilde planlanmayabilir. Bu onların ana çekiciliğidir.
4. Eğlence. Eğlence bir kulübe gitmek, bowling, sinema, restoran, bilgisayar oyunları, arkadaşlar vb. Boş zaman ve eğlence arasındaki fark, zamanınızı veya canlılığınızı boşa harcamanızdır. Beş günlük bir plan yaparsanız eğlenceye yalnızca hafta sonları veya Cuma günleri ihtiyaç duyulur çalışma haftası.
Bunları bir haftadan fazla planlamamak daha iyidir çünkü gelecekte durumun ne olacağını bilemezsiniz. Eğlencenin de bütçede özel bir yeri olmalıdır. Çok uzun süre eğlence olmadan yaşayabilirsiniz. Bu isteğe bağlıdır ancak aktif bir hayat yaşamak istiyorsanız bunları programınıza dahil etmelisiniz.
Telefon, bilgisayar ve televizyon ayrı bir tartışmayı hak ediyor. Ayrıca belirli miktarda enerjiye ihtiyaç duyarlar, bu nedenle hiçbir durumda TV izledikten veya bilgisayar oyunu oynadıktan hemen sonra yatmayın. Beyninizi en az bir saat dinlendirin. Yatmadan önce kitap okumak gibi sessiz bir hobiyle uğraşmak daha iyidir.
Dolayısıyla zaman yönetiminin temel kuralı tüm yaşam süreçlerini kolaylaştırmaktır. İstediğinizi yapın ancak sorumluluklar ve dinlenme her zaman planlanmalıdır. Bunlar iyi bir sebep olmadan ertelenemeyecek şeylerdir. Bu kurallara göre yaşarsanız her zaman her şeyde başarılı olursunuz. Ayrıca dakik insanların sırlarından biri de budur; kendilerinden ne istendiğini her zaman bilirler, böylece kendilerinin ve diğer insanların zamanını korurlar. İyi şanslar ve düğmelere basmayı unutmayın.
Zhanna Migunova
İnsan yaşamının hızı yüzyıllar geçtikçe artıyor. Günümüzde boş zamanınızı doğru bir şekilde dağıtmak tam bir bilimdir. Ev, iş, aile, arkadaşlar - tüm bunlar için nerede zaman bulabilir ve kronik yorgunluk sendromu gelişmeyebilir? Ancak yine de "sonsuzluğu kucaklamanın" hala işe yaramayacağını unutmamalısınız; her şeye ayak uydurmak imkansızdır. Her şeyi gerektiği gibi yapmaya değer kendi gücü. Ancak uzlaşmaya tahammülü olmayan ve zaman eksikliğiyle mümkün olan her şekilde mücadele edenler için birkaç ipucu var.
Gününüzü planlayarak başlayın. Zihinsel bir program yapın veya daha iyisi bunu özel bir günlüğe kaydedin.
Günlüğün yalnızca iş adamlarının ve ofiste çalışan kişilerin ihtiyaç duyduğu bir şey olduğunu düşünmeyin. Günlüğünüz, bedava dakikalar mücadelesinde sadık yardımcınızdır. Önemli konuları unutmamanıza ve daha az önemli olanları "filtrelemenize" yardımcı olacaktır. Yapılacak gerekli şeyler listesindeki her öğenin yanına, bitirmeyi planladığınız günü, ayı veya saati yazın. Zamanın bu şekilde kısıtlanması sizi disipline edecek ve yükümlülüklerinizi zamanında yerine getirmeye teşvik edecektir.
Güne zamanında başlayın. Yatakta fazladan 5-10 dakika geçirmek, yeterince uyumanıza yardımcı olmayacaktır. Ancak hazırlanma süresi önemli ölçüde artacaktır. Sonuçta, sabah telaşında çoğu zaman evde unutursunuz cep telefonu ya da bütün gün çalışmayı çok daha zorlaştıran bir günlük. Daha da iyisi, işe önceden hazırlanın. Akşam ihtiyaçlarınızı çantanıza koyun, bir takım elbise veya ayakkabı hazırlayın.
Rutin işlerin bunu yapma arzusunu engellemediğinden emin olmak için ona biraz "güdü" ekleyin. Mümkünse eğlenceli, enerjik müziği açın, odayı havalandırın, silkinin ve işe koyulun! Elbette ofis işleri söz konusu olduğunda müzik tam olarak uygun olmayabilir. Ancak patronunuzun bir sakıncası yoksa, kulaklıklarla enerji veren müziğin keyfini çıkarın. Ancak asıl işinizi aklınızda tutarak kendinizi kaptırmamaya çalışın.
Nesnelerin düzenlenmesi.
Dairedeki nesnelerin düzenini doğru şekilde kullanın. Yanlışlıkla evinize düşen belge ve iş dosyalarını, yarım günlük elektrik faturası aramamak için ayrı bir yerde tutmaya çalışın. Aynı şey ofis çalışma alanınız için de geçerli. Masanızı düzenli tutun, kağıtları tek bir yığın halinde atmayın ve klasörlerinizi gezinmeyi kolaylaştıracak şekilde adlandırabilirsiniz.
Ev işi.
Günlük Ev ödevi bir kişinin ayrıcalığı olmamalıdır. Ev üyelerinizi ev temizleme faaliyetlerinize dahil edin.
Bu, ebedi anne kompleksinden kurtulmanıza yardımcı olacaktır: Çocuğumla çok az zaman geçiriyorum. Elbette onların yardımları kendilerine faydalı olacağı kadar önemli olmayacaktır. Çocuklarınız annelerine yardım etmeyi öğrenmeli. Ayrıca bulaşıkları yıkarken, patatesleri soyarken çocuğunuzla sohbet edebilir, onu neyin endişelendirdiğini, okulda işlerin nasıl olduğunu öğrenebilirsiniz.
Zaman batıyor.
En büyük zaman kaybı televizyon ve internettir. Zamanınızı gerçekten doğru bir şekilde geçirmek istiyorsanız, günlük dizileri, talk şovları vb. reddetmek zorunda kalacak. Hafta sonları, kendinizi kaptırmadan, günde bir buçuk saat boyunca dizi izleme hakkını saklı tutabilirsiniz. Ancak World Wide Web'i işyerinde kişisel amaçlarla kullanmayı mümkün olan en kısa sürede bırakmalısınız. İlk olarak, o zaman iş sorumluluklarınızın üstesinden gelmek için zamanınız olacak. İkincisi, her patronun kurumsal ağın bu şekilde kullanılmasına karşı olumlu bir tutuma sahip olmayacağını hatırlamakta fayda var.
Ve kendinize zor bir görev belirlediyseniz (öğren yabancı Dil, gitar çalmayı veya çapraz dikiş yapmayı öğrenmek), bu büyük görevi birkaç güne bölün. Gün içerisinde sizin için bu yeni aktiviteye düzenli olarak ayırabileceğiniz bir zaman ayırın.
Julius Caesar yöntemi
Bir sonraki ipucunun uygulanması biraz daha zordur. Buna Julius Caesar'ın yöntemi denilebilir. Sizin için günlük hale gelen işlevleri gerçekleştirme sürecini mümkün olduğunca otomatikleştirmeye çalışın. Bu nedenle, örneğin odayı temizlemeye, bulaşıkları yıkamaya veya örneğin kağıtların fotokopisini çekmeye takılıp kalmayın. Bu işlemleri gerçekleştirirken daha fazla dikkat ve odaklanma gerektiren sonraki “adımlarınızı” düşünün. Ancak bu paralel modda, tavaya yanlışlıkla tuz yerine şeker koymayın ve yine de hangi belgeyi yazdırdığınıza dikkat edin.
Dinlenme önemlidir.
Ve en önemlisi vücudunuzun en azından biraz dinlenmesine izin verin. Bazen gerçekten bir günün 24 saat değil de daha fazlasının olmasını dilersiniz. Ancak insan gücünüzün sınırsız olmadığını unutmayın. Dinlenme herhangi bir iş gününün önemli bir bileşenidir. Çalışma haftasında verimli bir şekilde geçirdiğiniz zaman için kendinizi ödüllendirin. Ayda bir kez tiyatroya veya baleye gitmenize izin verin. Bunun önemli miktarda zaman yatırımı gerektirmesine rağmen, böyle bir olaydan sonra kendinizi dinlenmiş ve yenilenmiş hissedeceksiniz. İşte kültürün faydalı ve büyülü etkisi! Hafta sonu için aktif olarak dinlenmeyi planlayın: ailenizle ormana gidin, bir arkadaşınızla havuza gidin. Böyle bir tatil size kanepede "arkanıza yaslanmaktan" daha fazla keyif ve fayda sağlayacaktır. Dinlenerek yeni başarıların ve zaferlerin temelini atarsınız.
Güvenilir bir vaka yönetimi aracı kullanın - kişisel Organizatör LiderGörevi!