Dürüst olmak gerekirse, bu tür kitapları gerçekten sevmiyorum. Hepimiz, kendi kendine yardım alan bir şey alarak hayatımızın daha iyi olacağını umuyoruz. Anahtarı bulacağımızı ve işe yaramayan şeyi alacağımızı. Ve zamanın %99'unun doğru olmadığı ortaya çıkıyor.
Zaman yönetimi ile ilgili birçok kitap okudum. Çok çalışmam ve çok çalışmam gibi basit bir nedenden ötürü, bir sürü hobim var ve bir yandan ezilmiş bir at gibi değilken, bir yandan da hayatın zevklerinde başarılı olurken, verimli bir şekilde çalışmak ve ders çalışmak istiyorum. Dürüst olmak gerekirse, hiçbiri işe yaramadı. Kitap ya kişisel olarak bana uymadı ya da işe yaramadı. Birçok fikir reddedilmeye, tahrişe, nefrete (evet ve benzeri) neden oldu. Kendimi rahat hissetmek ve kendimi yeniden yaratmanın sürekli stresi altında olmamak istedim.
Flylady fikri bir kerede az çok netleşti, ancak daha çok çocuklu ev hanımlarına yönelik. Elbette Flyled'in evrensel sistemleri iş ve okul dahil her yerde uygulanabilir, ancak benim için kök salmadıkları yer orasıydı. Çocuk yok ve planlı değil, konut küçük, birlikte az yiyoruz, bu yüzden "evin etrafındaki her şeyi yapmak için nasıl zamanınız olacak" sorusu benim için buna değmez. Ve bu nedenle başka bir şey aramak gerekiyor.
Fikirlerin yeni olmadığını söylemek hiçbir şey söylememektir. Bana öyle geliyor ki, geçmiş yılların deneyimi, planlamacıların ileri teknolojileri, hatırlatıcılar ve çeşitli hizmetler dikkate alındığında, yeni bir şey bulmak gerçekçi değil. Ama bu çok basit, özlü ve nazik kitap gözlerimi açtı. tam olarak nasıl oldu bilmiyorum :)
Ve beni en çok bu etkiledi. Maddi zenginlik, işte yüksek bir konum için çalışıyoruz. Kimse paranın önemini inkar etmez. Robert Kiyosaki'nin dediği gibi, sadece para sıkıntısı çekmemiş olanlar paranın önemsizliğinden bahseder. Ancak Gleb bu testi sunuyor. Mezar taşımıza ne yazardık?
"Sasha Ivanova, beş siteyi Yandex'in zirvesine yükseltti..."
Hayır, bir şeyler doğru değil.
"Sasha Ivanova, on beş kilo kaybetti..."
Durmak!
"Sasha Ivanova, bir daire için toplandı ..."
DUR dedim!
Hayatta gerçekten ne elde etmek istiyorum? Akademik vokallerde üst düzey performans elde etmek, icra etmek? Evet. Kitabını bitir ve yazdır? Evet.
Kilo vermenin veya SEO'nun önemini inkar etmiyorum. Numara. Ama benim için önemli olan, benim için ilk sırada olan - bu başlangıç noktasıdır.
Ben bilmiyor muydum? Evet, elbette biliyordum. Ama kahretsin, neden şimdi her şey zaman yönetimiyle bağlantılı? Ve şeytan bilir. Neden şimdi böyle duygular yaşıyorum? Muhtemelen yazar çok ihtiyatlı :)
Her neyse, şimdi ve bugün zaten değişiklikler var. Ve rahatlık ve hafiflik hissediyorum. Kendi kendine yardım kitabından bunun mümkün olduğunu ummamıştım. Ama sürprizlere açığız. Böylece.
Yazılım türü: Planlama
Yayımcı: Intellektualnaya literatürü
sürüm: 1.6
iPhone: Ücretsiz (bir hafta) / 299 ruble. (yıllık abonelik) [App Store'dan İndirin]
Her türlü zaman yönetimi tekniğine veya Rusça'da söylemek gerekirse, etkili zaman yönetimine gelince, birçok insan ironik bir şekilde gülümsemeye başlar, bu resim kafalarında belirir ve bazıları için sadece “el alnına yapışır”. (bazen facepalm, hepsi bir arada). Bu süreçte, iyi bilinen bir "koç" veya Rusça konuşan, bu teknikleri öğreten ve uygun eğitimler veren bir kişiyi de hatırlıyorsanız, yukarıda açıklanan süreç daha da ağırlaşabilir. İnsanlar buna inanmazlar ve bunun banal kişisel dikkatsizlik ve konsantrasyon eksikliğinden başlayarak, bir kişinin kendisini planlamaya ve programı sıkı bir şekilde takip etmeye zorlayamadığı ve tekniklerin kendilerinin aşırı kafa karışıklığı ile sona erdiği birçok nedeni vardır. Bir zamanlar, yabancı meraklıların tavsiyeleri üzerine bu yönde çalışmaya çalıştı, ancak sonunda daha fazla yaygara olduğu için onu terk etti, ancak sonuç getirmedi. Bununla birlikte, tekrar denemek için asla geç değildir, ancak yararlı becerileri yaşam gerçeklerimize uyarlamayı başaran yurttaşların başarılarıyla zaten silahlanmıştır. Bu durumda, zaman yönetimi konusunda tanınmış bir Rus uzmanından bahsedeceğiz, Gleb Arkhangelsky veya daha doğrusu, zamanınızı başarılı bir şekilde yönetmek için ana araç hakkında - söz konusu guru yöntemleri temelinde geliştirilen günlük hakkında. Çalışıyor mu? Gelin birlikte çözelim.
Başvuru " Time Drive: Arkhangelsky yöntemine göre günlük”(bundan böyle sadece Time Drive olarak anılacaktır) aslında Rusça konuşulan alandaki en iyi zaman yönetimi kılavuzlarından biri olarak kabul edilen aynı adlı kitap için bir yazılım analogu ve ekidir. Yazar tarafından önerilen ilkelerin uygulanmasına yardımcı olacak bir araç olarak da adlandırılabilir.
Sıralı Kaos Prensibi
Öncelikle bunlardan bahsedelim prensipler. Katı bir eylem planı, düzene sokulabilen ve kontrol edilebilen her şey üzerinde tam kontrol ve düzen sunan yabancı kişisel zaman yönetimi gurularının aksine, Arkhangelsky daha esnek bir metodolojiye bağlı kalır. Hayatında bir şeyleri düzene koymaya başlamadan önce, belirli eylemlerin sonucunu değerlendirmeyi önerir. Basitçe söylemek gerekirse, kendiniz karar verin, oyun muma değer mi?
Örneğin, içinde çoraplar, boş şişeler, arta kalan atıştırmalıklar, CD'ler, giysiler ve diğer şeylerle birlikte önemli kağıtların dağıldığı bir odayı temizlemeye karar verdiniz. Her şeyi raflara koymak, kağıtları toplamak, sıralamak ve masanın üzerine koymak için iki veya üç saat harcayabilirsiniz - her kağıt türü için bir klasör vardır. Sonunda güzellik ve düzen olacak ama ne kadar sürecek? Ve sizin için bu kadar temiz, güzel ve yeni bir odada doğru yaprağı veya gerekli şeyi bulmak için ne kadar zaman harcayacaksınız? Aniden, henüz klasörü olmayan yeni bir kağıt parçası belirir, başlatmanız gerekir. Sonra bir kağıt parçası, yeni bir şey, sonra tüm bu düzen içinde kafanızın karıştığını, fazladan zaman kaybettiğinizi, neyi nereye koyduğunuzu hatırlayamadığını fark edeceksiniz ve sonuç olarak bu işi bırakıp geri dönüyorsunuz. her zamanki karmaşa ve kaosa.
Ama aslında bütün hayatımız kaotik, doğa kaotik, hareket kaotik ama bu kaostan düzenli yapılar doğuyor. Kesinlikle her şeyi düzene tabi kılma girişimi, yalnızca sonuç olarak kaosun yeniden patlak vermesine ve hassas yapıyı yok etmesine yol açacaktır. Kaosu sınırlamak daha akıllıca olur, böylece düzenli yapılar ondan doğar.
Örnek olarak, aynı odayı dağınık bir şekilde alacağım. Uzun sürmeyecek ideal bir düzeni eski haline getirmek yerine, onu basitçe ikiye bölebilirsiniz. Bir bölüm oturma odası, ikincisi içinde bir masa. Odanın etrafında duran tüm kağıtları toplayıp masanın üzerine koyuyoruz. Senet, çek, sözleşme, bir nevi senetler vs. gibi yeni kağıtlar çıkarsa, onları da masaya koyarsınız. Bu kadar basit bir eylemin sonucu olarak, tüm kağıtların kendilerine ayrılmış küçük bir alanda olduğunu ve tüm odayı aramak yerine doğru olanı bulmanın daha kolay olduğunu açıkça bileceksiniz. Bu duruma alıştığınızda, zaten masada olan, en önemli evrak veya faturalar için ayrı bir çekmece ayırarak ve geri kalanını başka bir çekmeceye dökerek kaosu biraz daha sınırlandırabilirsiniz. Ayrıca benzetme yoluyla.
Aynı yöntem zaman yönetimi için de geçerlidir, zor ve belirli bir süre ile sınırlı görevler olduğunda, esnek ve zamanla uzayan görevler olduğunda, hala tamamlanması gereken küçük ve hoş olmayan görevler olduğunda, büyük görevler olduğunda bunun önceden çözülmesi gerekecek. bazı küçük şeyler yapın.
Arkhangelsky yöntemine göre, bir gün “zaman yönetimi çılgınlığına” düşmenize, hemen o gün için net ve zorlu bir program hazırlamanıza, tüm eylemlerinizi bir ay önceden planlamanıza ve işinizin kölesi olmanıza gerek yok. günlük. Makalenin başında belirttiğim gibi, bu çoğu insan için işe yaramaz. Birisi rahatsız bile olmayacak, sadece şimdi bir şeyler planlamak zorunda kalacakları düşüncesinden umutsuzluğa kapılacak ve olumlu bir çılgınlık içindeki biri, bir hafta içinde bunu takip edemeyeceğini anlamak için bir gün bir görev listesi derleyerek geçirecek. hayatımızın dolu olduğu sürekli mücbir sebepler nedeniyle program.
Yavaş yavaş hayata düzen vermek
Time Drive ise her şeyi kademeli olarak yapmayı önerir., yavaş yavaş, böylece daha net ve düzenli bir hayata alışabilirsin.
Programla tanışma süreci, göze batmayan eğitimle başlar:
Çalışmanın temel ilkelerini gösterdikten sonra, uygulama, resimlerde Arkhangelsky yönteminin küçük bir sıkıştırmasını sunuyor, izlemenizi tavsiye ediyorum:
Kısacası, küresel veya stratejik fil hedefleri daha küçükten oluşur biftek hedefleri. Ayrıca küçük ve hoş olmayan kurbağa görevleri"kaideyi çivile" veya "devlet yapısından sertifika al" gibi. Gelişmek ve ilerlemek için görevler ve problemler birikip üst üste gelmemesi için hepsinin yerine getirilmesi gerekir. Ve bunları ancak tüm görevler tek bir yerde toplanmışsa ve bir tür planınız varsa tamamlayabilirsiniz. Ancak basit bir liste şeklindeki bir plan işe yaramayacaktır, çünkü içinde kafanız karışacak, o an için doğru görevi seçmeye çalışacak, üzerinde zaman harcayacak, daha ne kadar yapılması gerektiği ve ne zaman yapılması gerektiği konusunda dehşete düşeceksiniz. yap. Aslında, bu yüzden Arkhangelsky bir fil, biftek, kurbağa ve daha fazlasına kadar komik bir görev bölümü sunuyor. Bu, yaşam kaosumuzu biraz düzene sokmamıza izin verir, ancak onu yenmeye çalışmamıza izin vermez.
Bu nedenle, ilk önce gelecek yıl için küresel hedefler belirliyoruz, örneğin yedek bir para stoğu toplamak (bazı ev aletlerinin bozulması durumunda veya işinizi kaybederseniz 3-6 ay boyunca fon almadan sessizce yaşayabilmeniz için). , vb.), bir araba satın alın veya 8 kg fazla kilo verin. Sonra küresel hedefleri-filleri parçalara-bifteğe bölüyor ve onları gerçekleştirmeye çalışıyorsunuz.
Bu, diyelim ki, hareketin ana yönüdür, ancak buna ek olarak bazı günlük görevler, toplantılar ve işler vardır. Bunun için Time Drive'da da bir yer vardı. Özellikle, bunlar yukarıda belirtilenler kurbağalar”- küçük ve hala yapılması gereken hoş olmayan olaylar oluyor. artı geleneksel günlük görevler herkesin kendine ait olduğu. Hepsi ilgili bölümde bir liste olarak görüntülenebilir ve oraya bir şeyler eklenebilir:
Ayrıca, orada esnek görevler ve zor görevler. Birincisi belli bir süre içerisinde tamamlanabilen işlerdir, ancak süreleri vardır, yani süresiz olarak geciktiremezsiniz, ancak sonuncusuna kadar geciktirmemek ve önceden yapmak daha iyidir. İkincisi kesinlikle sınırlı görevler, örneğin belirli bir zamanda bir kişiyle tanışmak, bir rapor göndermek, bir inceleme yayınlamak vb. Şu veya bu görevi bir "kurbağa" veya "bifteğe" dönüştürmek size kalmış. Temelde bunu yapamazsınız. Sonuçta, her görev büyük bir küresel hedefin parçası değildir - ayrıca Time Drive sayesinde oldukça kolay yapılandırılabilen günlük bir rutin de vardır. Bu arada, mevcut gün veya hafta için tüm görev yapısı bölümünde görüntülenir " Plan"Günün kurbağası", "günün ana şeyi" ve "günün ana bifteği"ni de atayabileceğiniz ":
bölümünden de bahsetmekte fayda var. anılar”, bu günü boşuna yaşatmayan iyi ve faydalı işlerin bir tür günlüğü. Ayrıca, Time Drive'ı sistem takvimiyle senkronize etme işlevi de önemlidir:
Bir karışıklık ile takvim ve analojiler
Metni gerçekten okumadan hızlıca geçtiyseniz, doğal olarak şu soru ortaya çıktı: “ Ve iOS'ta bir sistem takvimi ve "Hatırlatıcılar" varken neden varlıklar üreteyim?". Hayatınız yavaş akıyorsa, çok az iş varsa veya açıkça tanımlanmış ve sınırlı bir çerçeveye sahipse, dünya sadece kanepe ve belirli bir iş yeri etrafında dönüyorsa, her şey için yeterli zaman olduğunda, o zaman araçlar mobil işletim sisteminde yerleşik olarak bulunması gerçekten yeterli olacaktır.
Ama hayat dinamik ve değişkense, iş çatının üstündeyse ve sürekli ekleniyorsa, birçok insanla iletişim kurmanız, sürekli randevu almanız, toplumun farklı çevrelerinde dolaşmanız ve aynı zamanda ayırmayı başarmanız gerekiyorsa. ailenize zaman ayırın, spor yapın, belki bir tür hobi, tek başınıza işte boğulmak istemiyorsanız, o zaman takvimin olanakları yeterli olmayabilir.
Burada, makalenin başında kullandığım odadaki dağınıklık ile bir benzetme yapabilirsiniz. Evet, tüm görevleri takvime eklersiniz, önümüzdeki hafta için görevlerinizi yazarsınız ve ardından onu açar ve her türden farklı şeylerden oluşan büyük bir liste görürsünüz. Şimdi ne yapmalı, 2 saat içinde ne yapmalı, akşamları ne ertelenebilir ve ne yapılabilir, hemen yapılması gerekenler, bir toplantıya nasıl zamanında gelinir ve rapor göndermeyi unutmayın? Görünüşe göre takvimde bir görev listesi var ve hatırlatıcılara bir şeyler ekleniyor. Ama yakından baktığınızda, her şeyin ve her şeyin karmakarışık bir karışımı, bir karmaşa görüyorsunuz.
Sonuç olarak, mevcut görevleri tanımlamak, her şeyi uygun bir şekilde düzenlemeye ve organize etmeye çalışmak için zaman harcamanız gerekir, ancak takvimin olanakları sınırlıdır. Her şeyi net bir şekilde düzenlemek, özellikle gün için çok fazla görev varsa, kesinlikle imkansızdır. Bu durumda, görevler ve görevler arasında ayrım yapmanıza, büyük ve küçük hedefler belirlemenize ve aynı zamanda tüm hayatınızı katı bir çerçeveye sıkıştırmaya çalışmamanıza olanak tanıyan Zaman Sürücüsü faydalı olacaktır.
Zaman yöneticisi için elektronik günlük
Program yararlıdır, ancak bahsetmeye değer nüanslar da vardır. Arayüz işlevseldir, ancak çok basittir ve bir wow etkisine neden olmaz. Bu olmaktan çok uzak. Ek olarak, takvimle senkronizasyon sınırlıdır (yalnızca ana görevler aktarılır, ancak "kurbağalar" veya "biftekler" değil), bu doğaldır. Ne de olsa standart uygulamalar, Time Drive'da mevcut olan bir dizi özelliğe, yani esnek bir görev bölümüne sahip değildir. Diğer bir deyişle, OS X'te yalnızca takvimde mevcut olanla yetinmek zorunda kalacaksınız. Ayrıca, Time Drive'daki görevleri tamamlandı olarak işaretlemek standart takvime aktarılmaz. Bunu elle yapmalısın.
(derecelendirme: 3
, ortalama: 1,67
5 üzerinden) Başlık: Time Drive: Hayata ve işe nasıl ayak uydurulur
Yazar: Gleb Arkhangelsky
Yıl: 2008
Tür: İş Arama, Kariyer, Yönetim, İşe Alım, Kurum Kültürü
"Zaman Sürüşü: Yaşamak ve Çalışmak Nasıl Yönetilir" kitabı hakkında Gleb Arkhangelsky
Gleb Arkhangelsky, tanınmış bir Rus zaman izleme uzmanıdır. Time Management Society'nin kurucularından ve ana ideologlarından biri ve aynı zamanda danışmanlık şirketi Time Organisation'ın kurucusu ve CEO'sudur.
Arkhangelsky, zaman yönetimi konusunda anında en çok satanlar haline gelen birkaç kitap yazdı. Son 30 yılda, Rusya'da zamanın organizasyonu hakkında tek bir kitap yazılmadı ve Arkhangelsky'nin eserleri türünün ilk örneği oldu. Ne de olsa, birkaç yıl önce, Rus zihniyetinin özelliklerine dayanarak, burada zaman planlamanın imkansız olduğuna inanılıyordu. Ancak, yazar ve TM topluluklarının üyeleri bunun tam tersini kanıtlamayı başardı. Planlama zamanı sadece mümkün değil, aynı zamanda gereklidir.
Zaman yönetimi birçok bileşene dayanmaktadır. Teknolojileri, çok ihtiyaç duyulan ve kısacık zamanı, hedef ve ihtiyaçları doğrultusunda en iyi şekilde değerlendirmeyi mümkün kılar. Optimal zaman yönetiminin gerçek özü, hedeflerinizi belirlemek ve bu hedeflere göre hareket etmektir.
Arkhangelsky'nin bir sonraki kitabı "Zaman Sürüşü: Yaşamayı ve Çalışmayı Nasıl Yönetirsiniz", kişisel zamanı yönetmek için en etkili teknikleri bir araya getirerek okuyucu için bir "minimum program" haline geldi. Ayrıca çalışma ve dinlenme için zaman düzenleme, motivasyon ve hedef belirleme, bunların sıralaması ve hızlı okuma hakkında evrensel ipuçları da vardır. Kitap o kadar basit ve erişilebilir bir şekilde yazılmıştır ki, zaman yönetimi konusunda samimi bir amatörün bile okuması kolay ve anlaşılır olacaktır.
Zaman yönetiminin özünü yavaş yavaş ortaya çıkaran Time Drive, tüm tezlerini, yerli okuyucu için gerçek bir hediye haline gelen Rus yaşamının gerçek örnekleriyle her zaman gösterir. Bu, zaman yönetimi çalışmasının özünü anlamayı çok daha kolay ve hızlı hale getirir.
Zamanın değerli kaynakları hakkında zaten çok şey söylendi. Yazar, bilgi çağımızın benzeri görülmemiş bir hız belirlediğini ve herkesin planlananın yarısını bile yönetmeyi başaramadığını bir kez daha vurguluyor. Ancak yazar, benzeri görülmemiş bir coşkuyla, okuyucuyu en iddialı hedefleri belirlemekten ve onlara ulaşmaktan korkmamaya motive ediyor. Sadece ne istediğinizi planlamayı değil, aynı zamanda metodik olarak hayallerinizi gerçeğe dönüştürmeyi de öğretir.
"Zaman Sürüşü", okuyucusunun Zaman ile ortak bir dil bulmasına ve hayatını daha önce hayal bile edemediği başarılarla doldurmasına kesinlikle yardımcı olacaktır.
Kitaplarla ilgili sitemizde, kayıt olmadan siteyi ücretsiz olarak indirebilir veya çevrimiçi olarak Gleb Arkhangelsky'nin “Zaman Sürüşü: Yaşamayı ve Çalışmayı Yönetme” kitabını epub, fb2, txt, rtf, iPad, iPhone için pdf formatlarında okuyabilirsiniz. , Android ve Kindle. Kitap size çok keyifli anlar ve okumak için gerçek bir zevk verecek. Tam sürümü ortağımızdan satın alabilirsiniz. Ayrıca burada edebiyat dünyasından en son haberleri bulacak, en sevdiğiniz yazarların biyografisini öğreneceksiniz. Acemi yazarlar için, yazarken elinizi deneyebileceğiniz faydalı ipuçları ve püf noktaları, ilginç makaleler içeren ayrı bir bölüm var.
Gleb Arkhangelsky "Zaman Sürüşü: Yaşamayı ve Çalışmayı Nasıl Yönetir" kitabından alıntılar
Yaratıcı tembelliğin kuralları basittir:
Zaten tembelseniz, o zaman% 100, şu anda başka bir şey yapmaya çalışmıyorsanız, düşünün, sorunları çözün, vb. Saf tembellik, varlığın doluluğunun ve evrenin evrensel uyumunun saf bir hissidir.
Bilinçli bir karar verin: "Tembel olmak istiyorum - ve yapacağım." Tereddüt ve pişmanlık duymadan.
Yaratıcı tembellikten önce, beyni sizin için önemli bir yaratıcı problem hakkında bilgi ile yükleyin. Ancak tembellik sırasında sorunu düşünmeyin!
Kendinizi "şu şu departmanda uzman" veya "şu şu hizmetin yöneticisi" olarak görmemeye çalışın, patronlara, müşterilere, birçok kurala vb. bağlı olarak büyük bir sistemin parçası olduğunuzu bir süre unutun. Kendine bir Kişisel Şirket olarak bakın, CJSC "Ya". Bu şirket, herhangi bir şirketle aynı kontrollere sahiptir, örneğin:
kişisel stratejik planlama - uzun vadeli hedefler belirlemek;
pazarlama - işgücü piyasasının incelenmesi;
kişisel muhasebe - muhasebe ve para planlaması vb.
Önemli alanların bir listesini hemen oluşturmak zorsa, 30-40 kağıt kart alın ve her zamanki günlük aktivitelerinizi üzerlerine yazın. Örneğin, “Rapor yazıyorum”, “Röportaj yapıyorum”, “Bir müşterinin çağrısına cevap veriyorum”, “Bir arkadaşımla telefonda konuşuyorum” vb. Sonra bu kağıtları 5 parçaya ayırın. -7 grup, her grupta - anlam olarak yakın görevler. Bu grupların mantıksal bir yapısı çizildiğinde, onlara basit isimler bulmak yeterli olacaktır. Anahtar alanlarınız hazır.
Kişisel bir TM sistemi oluşturmanın üçüncü adımı
Kişisel değerleri formüle edin ve hayallerinizi gerçeğe dönüştürmek için uzun vadeli hedefler belirleyin.
Kısa öneriler:
"Kişisel şirketinizi" proaktif bir şekilde yönetin.
Pulları temizleyin ve "birkaç yıl sonra gününüzü" çizin.
Değerlerinizi bir hatıra ile tanımlayın.
Bir kitabe şeklinde kişisel bir görev formüle edin.
Aramanızı arayın.
Hayatınızın 5-7 temel alanını belirleyin.
Önemli alanlara ve gelecek yıllara göre yaşam hedeflerinin bir genel tablosunu yapın.
En yakın ve en anlaşılır hedefleri ölçülebilir hale getirin.
Solda, tüm günlük "biftekleriniz" ve "kurbağalarınız" yazılır. Sağ tarafta, her gün tamamlanıp tamamlanmadığını işaretlersiniz. Bugün yapılmaması gereken herhangi bir iş varsa, boş bir alan bırakın. Varsa, ancak uygulanmadıysa, bir tire koyun. Bittiyse, kutuyu işaretleyin.
Electroflot ticaret ağının başkanı Maxim Biryulin, arkadaşının üst düzey yöneticisi hakkında konuştu. “Birkaç yıldır dört renkli bir kalem kullanıyor ve günlükteki tüm görevleri sadece ona yazıyor. Sıradan görevler mavi, öncelikler kırmızı, “kontrol etmek” için devredilenler yeşil, tatsız ve ertelenmiş görevler siyah.
Kural olarak, en uygun mod her saat yaklaşık 5 dakikalık dinlenmedir. Belki - 1.5 saat sonra 10 dakika. Bir saatten bir buçuk saate kadar olan süre, sürekli çalışma için bir kişi için en rahat aralıktır. Okulu ve üniversiteyi hatırlayın: bir ders 45 dakika, bir “çift” 1,5 saattir.
Kişisel bir TM sistemi oluşturmanın ikinci adımı
Zor ve sinir bozucu görevler üzerinde çalışarak harcadığınız zamanı azaltmak için bunları nasıl ayarlayacağınızı öğrenin.
Kısa öneriler:
Farklı görevlere uyum sağlamak ve dinlenmek için "çapa" kullanın.
Sallanırken "İsviçre peyniri yöntemini" kullanın.
Her gün en az bir "kurbağa" yiyin.
"Filleri", sizi "fil"e ulaşmaya yaklaştıran "bifteklere" ezin.
Kendinizi “zevkler arasında” ödüllendirin.
Performans ödüllerinin bir listesini içeren günlük bir yapılacaklar tablosu tutun.
Bir önlük takvimi deneyin.
Hayatın düzyazısı: dün - erken, yarın - geç, bugün - zaman yok.
Gleb Arkhangelsky "Zaman Sürüşü: Yaşamayı ve çalışmayı nasıl yönetirsiniz" kitabını ücretsiz indirin
(parça)
biçiminde fb2: İndirmek
biçiminde rtf: İndirmek
biçiminde epub: İndirmek
biçiminde Txt:
Halihazırda iki baskıdan geçtikten sonra, modern ev içi zaman yönetiminin temellerini attı; yeni kitap, popüler bir formatta temel TM tekniklerini veriyor. Önsözü ve ilk bölümü okuyun.
Önsöz - Zaman Sermayemiz
Sevgili okuyucu,
hepimiz zamanın amansız akışı karşısında eşit durumdayız. Eşsiz yeteneklerimiz, mesleki yeterliliğimiz, daha sık başarma arzumuz, kronik bir eksiklikle çarpışır. Yaş, psikolojik tip, sosyal ve finansal durum ne olursa olsun herkesin sahip olmadığı tek kaynak budur.
Her birimizin çok az zamanı var. Zaman aleminde milyoner yoktur. Ömrün sonuna kadar bize ayrılan zaman sermayesi yaklaşık 200-400 bin saattir. Ve en önemlisi, zaman yeri doldurulamaz. Kaybedilen zaman, kaybedilen paranın aksine geri kazanılamaz.
"Zamanında olma sanatı", zaman yönetimi, zaman yönetimi modern bir insan için en gerekli sanatlardan biridir. Daha fazla bilgi. Olaylar daha hızlı gerçekleşiyor. Zamanında yanıt vermek, her zamankinden daha katı süreler içinde kalmak gerekir. Aynı zamanda, bir şekilde rahatlamak, hobiler, aile, arkadaşlar için zaman bulun ...
Beş yıl önce, Zaman Yönetimi Topluluğunu oluşturduğumuzda, zaman yönetimi konusu Rusya'da çok az biliniyordu. "Geniş Rus ruhu" ve Rus "yol dışı ve özensizliği" koşullarında zaman planlamanın imkansız olduğuna inanılıyordu. 1926'da gelişmiş zaman yönetimi teknolojilerini yayan bir "Zaman" Ligi olduğunu çok az kişi biliyordu; çok az insan ev içi zaman yönetiminin zengin tarihine aşinaydı. TM topluluğundaki ve kurumsal TM projelerindeki katılımcıların deneyimleri, Rusya'da zaman planlamasının gerekli ve mümkün olduğunu göstermiştir. Bunun gerçek örneklerini kitapta bulacaksınız.
Zaman yönetimi sadece günlükler, planlar ve son teslim tarihleri değildir. Hayatınızın vazgeçilmez zamanını hedeflerinize ve değerlerinize uygun şekilde kullanmanızı sağlayan bir teknolojidir.. Esnek veya katı planlama, zaman işleyişi veya kendi kendine motivasyon, Outlook veya kağıt defter kullansanız da fark yoktur. Teknik ikincildir. "Yerel" yaşam hedeflerinizi bulmanız ve zamanınızı bunlara göre ayırmanız önemlidir. Hayatın yeri doldurulamaz zamanını gerçekten olana harcamak istek.
Üç yıl önce, Piter Yayınevi, Time Management: From Personal Efficiency to Company Development adlı monografimi yayımladı ve şimdi iki baskıdan geçti. Yazarımın gelişmelerini ve TM topluluğu üyelerinin deneyimlerini özetleyen, son 30 yılda Rusya'da zaman yönetimi üzerine çevrilmemiş ilk kitaptı. Çok sayıda yanıt beni daha popüler bir format olan ikinci bir kitap yazmaya yöneltti.
İlk kitap, klasik ve modern TM araçlarının tüm zenginliğini içeren, yönetim biliminde yeni bir disiplin olarak zaman yönetiminin temellerini ve sınırlarını belirleyen bir "maksimum program"dı. Elinizde tuttuğunuz kitap minimum programdır. Burada, mümkün olan en basit biçimde, en gerekli ve yaygın olarak kullanılan kişisel zaman yönetimi teknikleri özetlenmiştir. İlk kitapta olduğu gibi - mutlaka gerçek Rus örneklerinde.
İkinci kitabın alışılmadık başlığı tesadüfen seçilmedi. "Zaman", Batı dünyasının enerjik, teknolojik olarak gelişmiş, etkili bir "zamanı"dır ve Rus diline çok hakimdir. "Sürücü", Rus dilinde de kök salmış bir köktür ve iki şeyle ilişkilidir: kontrol, enerjik hareket - ve ikinci anlamı, yaptığınız şeyden canlı bir zevk. Rus dili bu iki kökü benimsediğinden, bence hepimiz zamanımıza enerjik, aktif, amaçlı bir yaklaşım öğrenmeliyiz. Bu enerjik yaklaşımı, bu "zaman yolculuğu"nu geleneksel olarak güçlü olan özelliğimize - hayal etme, yaratma, yüksek hedefler belirleme yeteneğimize ekleyelim. Ve sonra eşit olmayacağız.
Zaman sermayemiz küçük. Bu sadece bireysel olarak her birimiz için değil, bir bütün olarak tüm ulus için geçerlidir. Çok az zamanımız var - 21. yüzyıl avluda ve bu yüzyılda yetişecek çok şeyimiz, öğrenecek çok şeyimiz var. Geçmişteki başarısızlıklar hakkında endişelenmeyi bırakın, cesur hedefler belirlemekten korkmayın ve bu hedeflere ulaşın. İyi yapabileceğimiz sadece hayal kurmayı değil, aynı zamanda organize, amaçlı bir şekilde hayalleri gerçeğe dönüştürmeyi de öğrenmek.
Siz okuyucunun, Zaman ile ortak bir dil bulmanızı ve sevdiklerinizin bunu yapmasına yardımcı olmanızı dilerim. O zaman hepimizin zamanı her zaman hayatımızı parlak ve ilginç kılan o “sürücü” ile dolu olacak!
Bölüm 1
Cuma günü, çoğu zaman içmek istersiniz.
Pazartesi, en sık Cuma istiyorum.
anekdot.ru
Zaman yönetimi konusundaki sohbetimize alışılmadık bir şekilde - rekreasyon organizasyonu ile başlayacağız.
Unutma, sevgili okuyucu: En sevdiğin iş için bile tüm zevkini kaybettiğin halde, iş yerinde kendini hiç yorgun ve bitkin hissettin mi? Eğer evet ise, yalnız değilsiniz. Bu, bu günlerde yaygın bir sorundur. Japonca'da özel bir "karoshi" kelimesini bile doğurdu - "iş yerinde aşırı çalışmadan ölüm".
Yetkin kişisel zaman yönetiminde, sadece zamanın miktarı değil, aynı zamanda kalitesi de önemlidir. Bu nedenle, dinlenmenizin nasıl organize edildiğini, enerji kaynağınızın restorasyonunu düşünmeye değer.
Çalışma günü boyunca ritmik dinlenme
Hatırlamaya çalışın: dünkü çalışma gününde dinlenme molalarınız nasıl dağıtıldı?
Büyük olasılıkla, geri kalanı “kendiliğinden” gelişti. İnternetteki ilginç bir tartışmayla birkaç dakikalığına dikkatim dağıldı; bir arkadaş aradı - onunla sohbet etti; sigara içmek için dışarı çıktı; gözlerini kapadı ve hayal etti; bir fincan kahve içti.
Böyle "kendiliğinden" bir tatilin bir takım dezavantajları vardır. Her şeyden önce ritmik değildir ve insan çeşitli ritimlere alışık biyolojik bir varlıktır. Bu nedenle, iş günü boyunca dinlenmeyi organize ederken uymanızı önerdiğim ilk ilke şudur: ritim. Başka bir deyişle: küçük bir planlı kesin olarak tanımlanmış aralıklarla dinlenin.
Kural olarak, en uygun mod her saat yaklaşık 5 dakikalık dinlenmedir. 1.5 saatte belki 10 dakika. Bir saatten bir buçuk saate kadar olan süre, sürekli çalışma için bir kişi için en rahat aralıktır. Okulu ve üniversiteyi hatırlayın: ders 45 dakika, “çift” 1,5 saattir.
İş gününüz ne kadar yoğun olursa olsun, ofis ne kadar yoğun olursa olsun, yine de bu 5 dakikayı saatte ayırın. Bu beş dakikalık dinlenmeye zaman ayırın, onlarsız çalışmak son derece verimsizdir.
MC-Bauchemie-Rusya Şirketler Grubunda akşamları zaman yönetimi seminerleri düzenlendi. Seminerlerden birinde, katılımcılar arasında aşağıdaki diyalog gerçekleşti:
“Garip bir şekilde, nedense akşamları aynı zamanda İngilizce dersleri de yapılıyor ama biz onlardan çok daha fazla sıkılıyoruz. - Tabii ki ders ortasında zaman yönetiminde her zaman 15 dakika ara veriyoruz. Ve kesintisiz 4 saat üst üste İngilizce çalışıyoruz.
Dinlenmede "Maksimum Anahtarlama"
Gün boyunca saatte beş dakika ritmik olarak dinlenmeniz gerekir. Ama iş günü içinde tam olarak nasıl rahatlarsın, bu beş dakikayı nasıl doldurursun, ne tatil senaryoları kullanır mısın? Her birimiz genellikle bu tipik senaryolardan birkaçına sahibiz. Örneğin:
- Bir arkadaşınızı arayın
- dışarı çıkıp sigara içeceğim
- İnternette ilginç bir şey arayın
- çiçekleri sulayacağım
- Bir fincan çay içerim.
Farklı senaryoların verdiği "geçiş" derecesini beş puanlık bir ölçekte değerlendirmeye çalışalım. Örneğin:
1 puan için. Aynı işyerinde, aynı pozisyonda (oturma), aynı bilgisayara bakmak, aynı zekayı zorlamak - İnternette "işsiz" bir şey okumak için.
2 puan için. Aynı işyerinde kalmak, bilgisayardan uzaklaşmak, iş dışı konularda bir meslektaşınızla konuşmak.
3 puan için. "Sigara içme odasına" ulaşın ve orada çalışma ve çalışma dışı sorunları tartışın; iş arkadaşlarıyla çay iç. Konumu değiştirdik, belki - beynimizin "şaşırdığı" konuları değiştirdik.
4 puan için. Ofisi sokakta bırakın, mavi gökyüzüne ve yeşil ağaçlara hayran kalın, "ofis" ortamından tamamen kopun.
5 puan için. Dışarı çıkın, eklemlerinizi “germenize”, yorgun gözlerinizi monitörden dinlendirmenize, tüm iş problemlerini tamamen unutmanıza izin veren birkaç basit egzersiz yapın.
Beş dakikalık dinlenme sırasında düğme ne kadar güçlüyse, o kadar iyi dinlenir ve iyileşirsiniz.. İşyerinden ayrıldığınızdan emin olun, "fiziksel bir mola" verin. Dışarı çıkmak mümkün değilse, koridor boyunca yürüyün. İnsanlarla çalıştıysanız - yalnız kalın; Rakamları analiz ettiyseniz, iyi bir arkadaşınızı arayın ve duygusal olarak hoş bir şey tartışın. Ayrıca bazı basit fiziksel egzersizler yapmanızı tavsiye ederim: virajlar, ağız kavgası vb. Bu, iş için gücünüzü ve enerjinizi mükemmel bir şekilde geri yükleyecektir!
Emek hareketinin bilimsel örgütlenmesini iyi bilen ve destekleyen ünlü Sovyet şairi Vladimir Mayakovsky, maksimum değişim ilkesini basit bir sloganla dile getirdi:
Yoldaş, basit kuralı hatırla,
Çalışmak - oturmak
Dinlenme - ayakta!
yaratıcı tembellik
Dinlenmekten bahsetmişken, tembellik konusunu görmezden gelmek mümkün değil. Tembellik her zaman kötü değildir. Genellikle bu, vücudumuzun normal bir savunma tepkisidir. Nedenleri şunlar olabilir:
- Aşırı çalışma, vücudun nesnel "tükenmesi", fiziksel, enerji ve duygusal kaynakların israfı;
- “zorunluluğumuzun” “isteğimiz” ile tutarsızlığı - hayatımızın zamanını bizim için “yerli” olmayan, arzu edilen şeylere harcadığımızda;
- Şu anda gerçekleştirilen görevin sezgisel yararsızlık hissi.
Dördüncü bir neden de mümkündür. Bilinçaltınız size bir sinyal verir: "Bekle, telaşlanma, ruhunu küçük güncel düşüncelerden temizle, yeni bir şey doğur." En iyi fikirler ve yaratıcı anlayışlar genellikle bu durumda gelir.
Yaratıcı Tembellik Kuralları basittir:
- Zaten tembelseniz, şu anda başka bir şey yapmaya çalışmadan “% 100”, düşünün, sorunları çözün, vb. Saf tembellik, varlığın doluluğunun ve evrenin evrensel uyumunun saf bir hissidir.
- Bilinçli olarak "Tembel olmak istiyorum - ve yapacağım" kararını verin. Tereddüt ve pişmanlık duymadan.
- "Yaratıcı tembellikten" önce, beyni sizin için önemli bir yaratıcı problem hakkında bilgi ile yükleyin. Ancak tembellik sırasında sorunu düşünmeyin!
Bu kurallara tabi olarak, “yaratıcı tembellik” tükenmez bir güzel fikir ve çözüm kaynağı haline gelecektir. Ve ayrıca - harika bir dinlenme ve iyileşme.
Etkili uyku
“Uyku nadirdir!” – zaman yönetimi seminerlerine katılanları sıklıkla şikayet eder. Uyku, dinlenmenin ve gençleşmenin en önemli yoludur. Ama her zaman doğru bir şekilde organize ediyor muyuz? Uyku süresini artırmadan bile kalitesini önemli ölçüde artırabilirsiniz.
Uyku verimliliği, tutarlı yatma ve uyanma saatleri ile büyük ölçüde iyileştirilir. Vücudunuz belli bir süreye alışır, uykuya dalma ve uyanma daha kolay hale gelir. Ayrıca odayı iyi havalandırmanız ve yatmadan birkaç saat önce yemek yememeniz tavsiye edilir.
Uyku moduna “geçmenin” en iyi yolunu bulmanızı ve uygulamanızı tavsiye ederim. Örneğin, yatmadan önceki son yarım saat veya bir saat içinde - sessiz okuma, yürüyüş, müzik, hafif jimnastik egzersizleri vb. Ders herhangi bir şey olabilir, asıl şey, beyni gündüz endişelerinden boşaltmanıza, daha yavaş bir ritme geçmenize yardımcı olmasıdır.
Uyku süresi farklı olabilir, kendiniz için en uygun olanı belirlemek önemlidir. Nasıl yapılır?
Uykumuz birkaç REM ve REM dışı uyku döngüsünden oluşur. Bir döngünün süresi kişiden kişiye değişir ve 1 ila 2 saat arasında değişir. Toplam uyku süresinin, bir döngünün uzunluğunun katı olması arzu edilir. Örneğin, döngü uzunluğu 1 saat 30 dakika ise, 8 saat yerine 7 saat 30 dakika (döngü uzunluğunun katları) uyumak daha iyidir. Uykunun uzunluğu, döngünün uzunluğunun bir katı olduğunda, bir kişi neşe, tazelik ve iyi restore edilmiş güç hissi ile uyanır. Kendinizi gözlemleyin, uyku süresini değiştirmeye çalışın ve yakında sizin için en uygun uyku süresinin ne olduğunu belirleyeceksiniz.
Mareşal Vasilevsky, uyku düzenini planlama konusundaki deneyimini paylaşıyor.“... Özellikle stresli günlerde Stalin, Genelkurmay'ın sorumlu çalışanlarına, kendimiz ve astlarımız için günde en az beş veya altı saat dinlenmek zorunda olduğumuzu defalarca söyledi, aksi takdirde verimli çalışmanın olmayacağını vurguladı. tamamlamak. Moskova savaşının Ekim günlerinde, Stalin'in kendisi sabah 4'ten 10'a kadar benim için bir dinlenme süresi belirledi ve bu şartın karşılanıp karşılanmadığını kontrol etti. İhlal vakaları benim için son derece ciddi ve en tatsız konuşmalara neden oldu. En yoğun çalışma ve bazen kişinin zamanını organize edememesi, birçok sorumluluğun yerine getirilmesini üstlenme arzusu genellikle sorumlu çalışanları uykuyu unutmaya zorladı. Ve bu da performanslarını ve dolayısıyla pratikte etkileyemezdi.
Bazen sabah saat dört gibi Stalin'den döndükten sonra, Karargah'ta alınan kararları uygulamak için infazcılara veya cephelere gerekli talimatları vermek zorunda kalıyordum. Bazen dört saatten fazla sürdü. Hile için gitmem gerekiyordu. Kıdemli teğmen A. I. Grinenko'yu Kremlin telefonuna masada bıraktım. Stalin aradığında, saat ona kadar dinlendiğimi bildirmek zorunda kaldı. Kural olarak, cevap "İyi" idi. ... "
(A.M. Vasilevsky "Tüm Yaşamın İşi", kitap 1, Moskova, IPL, 1988)
Sadece uyku sürecini değil, aynı zamanda uyanma sürecini de organize etmek önemlidir. Çalar saatinize veya cep telefonunuza birkaç farklı melodi koymanızı ve onların yardımıyla uyanış sürecini kademeli hale getirmenizi tavsiye ederim. Örneğin, saat 8:00'de uyanmanız gerekir. İlk melodi 7.30'da çalsın, hoş ve sakin, uyanacağınız, henüz kalkmanıza gerek olmadığına sevineceğiniz ve tekrar uykuya dalacağınız. 7.45'te - daha neşeli bir şey, belki de beynin sözsüz bir melodiden daha aktif tepki verdiği kelimelerle. Ve saat 8.00'de - sonunda uyanacağınız, yataktan kalkacağınız ve hayatınızın yeni gününü zevkle karşılayacağınız en neşeli ve enerjik melodi.
İş günü boyunca uyku kullanımı
Okuyucu, öğleden sonra önemli bir göreve odaklanmaya çalışırken "başını sallamak" zorunda kaldınız mı? İş yerinde uykunuz geldiğinde ne yapmalısınız?
Bir kişinin günlük biyoritmlerinin "ortalama" grafiğine bakın. Gün içindeki çalışma kapasitemizin ve faaliyetimizin iki düşüş ve iki artış olduğuna inanılıyor ("tarlakuşları" için ilk artış daha yüksek, "baykuşlar" için - ikincisi, akşam düşüyor). Durgunluklardan birinin öğleden sonra düştüğünü görmek kolay.
Sorunun en basit çözümü gündüz uykusudur ve öğleden sonraları biyoritmlerdeki düşüşü kapsar. Öğleden sonra sıcağında zorunlu uyku olan ünlü Latin Amerika "siesta" sını hatırlayın. Sağlıksız bir yaşam tarzına, büyük bir endişe ve sorumluluk yüküne rağmen 90 yaşına kadar yaşayan İngiltere Başbakanı Winston Churchill'i de hatırlayalım. Yardımcıları, zorunlu gündüz uykusunu savaşın başlangıcından daha az olmamak üzere kesme hakkına sahipti. Gündüz uykusu aynı zamanda Rus Boyar Duma'nın Peter I'den önceki rutininin zorunlu bir unsuruydu.
Gündüz uykusunun kurumsal bir organizasyonuna bir örnek, Novosibirsk'teki Sibirtelecom OJSC'deki kurumsal bir seminerde bir katılımcı tarafından verildi.“Çin'de, Shenzhen şehrinde bir telekomünikasyon ekipmanı fabrikasını gezmeye götürüldük. Test ekipmanı masalarında garip armatürler fark ettik. Masalara yerleştirilmiş uzanmış katlanır yataklar olduğu ortaya çıktı. İşçiler için öğle yemeği iki saat sürer ve bunun bir saati resmi olarak uykuya ayrılır.
Ya henüz rahat bir deri kanepeye sahip kendi ofisiniz yoksa ve tam bir gün uykusunu karşılayamıyorsanız?
Alternatifler mümkündür. En basiti, eğer varsa, arabada biraz öğleden sonra kestirmek. Bunun için 20-30 dakika ayırmayın, yemek sonrası performansı çok daha yüksek olacaktır.
İş yerinde veya başka bir yerde - toplantı odasında, uzak köşedeki bir koltukta vb. - Bir süre uykuya dalabilirsiniz. Harici parazit bağlantısını kesmek için en sevdiğiniz müziğin olduğu kulaklıkları takabilirsiniz. Böyle bir "mikro uykunun" süresi kendiniz için belirlenir, doğru olanı ne kadar uygun - 10-15 dakika. Bir fabrika müdürü, 15 dakikalığına çalar saat kurdu ve çalışma koltuğunda uyuyakaldı. Yöntemini şöyle açıkladı: "Uzun bir uyku sizi çalışma rutininden çıkarır ve 15 dakika içinde beyin iyice yenilenir, ancak uykuya dalmak için çok fazla zamanı yoktur."
TM topluluğunun bir üyesi, Minsk yazılım şirketi Nilitis'in CEO'su Sergey Kozlovsky diyor.“1997'de birkaç kariyer adımı atladım ve birkaç küçük ama hızla büyüyen firmanın yönetim kurulu başkanı oldum. Yükler inanılmazdı. Bir kişi buna normal olarak ancak takvim gününü birkaç güne bölerse, yani gün içinde birkaç kez küçük “kısımlarda” uyursa dayanabilir.
İş yerinde kafam masadayken uyumayı öğrendim. O zamanlar bir ofisim yoktu. Bu odada 3 ila 14 kişi çalıştı. Ancak kulaklarınızı suya batırılmış kağıtla tıkarsanız, ses karışmaz. 20 dakikalık uyku - ve üzerinde çalışabilirsiniz. Ve sonra, bir şekilde, patronum okyanusun ötesinden aradı. Ve soruyor: “Çalışma saatlerinde uyuyor musunuz?”. "Uyku" - Cevap veriyorum. Ve ikimiz de bunun sessiz bir hayattan olmadığını anlıyoruz. "Gerek yok," diye tavsiyede bulunuyor. - Rahatlamak için başka bir yol bulun. Kahve, öğleden sonra yürür ... "
Kahve, yürüyüş - hayır, benim değil. Aynı etki değil. Sonra işime yakın bir oda kiraladım ve yasal olarak uyumaya başladım. Ucuzdu."
"Anı yaşamak"
“Öğrenci, akıl hocasına gelen girişte bir şemsiye ve ayakkabı bıraktı. Öğretmen ayakkabının soluna mı sağına mı şemsiye koyduğunu sordu. Öğrenci hatırlayamadı ve utandı: Dikkatini kaybettiği için anı kaçırdı.
Zen benzetmesi
Sonuç olarak, rekreasyon konusu, insan ve zaman arasındaki ilişkinin böylesine önemli bir yönü üzerinde saf bir "an deneyimi" olarak durmalıdır. 20. yüzyılın sonunda, zaman yönetimi uzmanı Stefan Rechtshafen, çoğu insanın sanayileşmiş ülkelerde yaşadığı sürekli koşuşturma olan "zamanın peşinden koşmanın" zararlılığına ve tehlikesine dikkat çekti.
Sizi uyarmalıyım: zaman yönetimi uygulamasının ilk aşamalarında, zamanla ilgili bazı “endişe sendromu”, hatta bazen “kurcalama” olabilir. Sorun değil, çabuk geçer. Ama başka bir şey kalıyor. Zamanı yönettiğinizde, onu size bağlı bir kaynak olarak hissedersiniz - onu kendiliğindenlik, "düşüncesiz" eğlence, "yaratıcı tembellik", evrenin uyumu üzerine tefekkür ve diğer çok değerli faaliyetler için ayırmanız çok daha kolaydır. acil bir maddi amacı olmayan. Zamanı planlarken, zamanın "doluluğunun", "doygunluğunun", "kalitesinin" saf aritmetik niceliğinden daha az önemli olmadığını hatırlamak önemlidir. "Planlamak" ve "anı yaşamak" birbiriyle çelişmemeli, birbirini desteklemelidir.
Gün batımlarını gerçekten çok seviyorum. Ve mümkünse mesai saatleri içinde ve tatillerde mutlaka gün batımını seyretmeye vakit ayırıyorum. Beğenseniz de beğenmeseniz de bu sürecin planlanması gerekiyor. Ne de olsa, bu yerde yılın bu zamanında en sevdiğim gün batımı aşamasının, örneğin 21.15'te başladığını ve 25-30 dakikadan fazla sürmediğini biliyorum.
Bu planlama, düşünceler, endişeler ve diğer engellerden arındırılmış tefekkür saflığına müdahale ediyor mu? Mümkün değil. Aksine, iş ile meşgul olmama ve en önemlisi tefekkür sırasında, diğer işlerin ve sorunların farkında olarak, tüm yabancı düşünce ve endişelerden kopmama rağmen, gün batımına doğru zamanı ayırabilmem ancak planlama sayesindedir. kontrol altındadır.
Bize zengin bir kişisel gelişim yöntemleri mirası bırakan eski çileci babalar, diğerlerinin yanı sıra, manastır çalışmasının böyle bir formülasyonuna sahipti: “Kendine dikkat ve ölüm hatırası.” Bu iki ilke, ruhun arınması ve manevi yüksekliklere ulaşılması için temel kabul edildi.
Zaman yönetiminde bu ilkelere bir benzetme bulabilirsiniz. “Ölüm hafızası”, insan yaşamının sınırlılıklarının ve geçici kaynağının farkındalığıdır ve yaşamın değerli zamanını önemsiz şeylerle boşa harcamamayı gerektirir. Ve “kendine dikkat”, yaşamın farkındalığı ve anlamlılığı, kişinin eylemlerinin sürekli izlenmesi ve analizi. Bunlar, bir dizi gri sıkıcı günlük yaşam değil, hayatı parlak ve güzel kılan o anın yüksek dolgunluk duygusunu geliştirmeye yardımcı olur.
Silikon Bilgi Teknolojileri Yönetim Kurulu Başkanı Sergey Karelov, Mayıs 2003'teki Birinci TM Konferansında Rick Fields'den alıntı yaptı:
“Ne yaptığımıza bilinçli olarak dikkat ettiğimizde - yemek pişirmek, temizlik yapmak veya aşk - bu eylemin nasıl dönüştürüldüğü ve ruhumuzun hareketinin bir parçası haline geldiği. Ve daha önce bilmediğimiz bu tür vuruşları ve detayları bir anda fark etmeye başlıyoruz; günlük yaşam anlayışımız daha net, daha keskin ve aynı zamanda çok daha çok yönlü hale geliyor.”
1. Bölüm özeti:
Kişisel zaman yönetimini kurma adımınız:Çalışma günü ve mesai saatleri dışında yetkili bir dinlenme oluşturmak için minimum "ilk yatırım zamanı" harcadı.
- Gün içinde ritmik dinlenin
- Maksimum anahtarlamayı sağlayın
- "Yaratıcı tembellik" kullanın
- Uyku Verimliliğinizi Artırın
- İş günü boyunca “mikro uyku” uygulayın
- "Anı yaşamak" için zaman ayırın.
Kitabı yayıncının web sitesinde ön sipariş verebilirsiniz:
http://www.mann-ivanov-ferber.ru/Book005.htm
Gleb Arkhangelsky, Eylül 2005. İletişim:
Site sitesinde belgenin adresi:
Yazarla ek bir anlaşma olmaksızın, bu bildirim ve çalışma köprüleri de dahil olmak üzere metnin bütünlüğünü korurken ücretsiz çevrimiçi yayınlarda yayınlanmasına izin verilir. Ücretli çevrimiçi yayınlarda ve basılı medyada yayın, yazarla anlaşma gerektirir.
Büyükbabam Herman Arkhangelsky'ye ithafen,
katıldığınız için minnetle
yönetimsel düşünce geleneğine
ve Zaman hakkında zamanında sunulan kitap için
"Bu garip hayat."
yayıncılardan
Zaman kazandıran kitap, hayatın kitabıdır!
Şaşırtıcı bir şekilde, herkes bu harika kitaptan iyi para kazanacak.
Yazar Gleb kazanacak. Şöhret ve popülerlik kadar para değil - ve birçok yeni minnettar öğrenci. Yayınevi kazanacak - ve yine, minnettar okuyucular kadar çok para kazanmayacak. Ve son olarak, her okuyucu kazanacak. Ve - Gleb ve yayınevinin aksine - üç kez. İlk başta, birçok olumlu duygu kazanacak - sonuçta kitap çok kolay, erişilebilir ve ilginç yazılmış! Ardından, kendi üzerinde belirli çabalarla, "geçici puanlar" kazanmaya başlayacak - zamanının ilk saatleri, ardından günler ve haftalar. Ve sonra çok, çok şey getiren en değerli “kazançlar” gelecek. Bunlar, hem kişisel yaşamında hem de kariyerinde daha iyisi için değişiklikler. Gerçekten yaşamak ve çalışmak için zamanınız olmaya başlayacak!
Okuyuculardan biri bir keresinde bana kitap önsözlerinin ona iyi Gürcü tostlarını hatırlattığını söyledi - orta derecede uzun ve ilginçler. İpucunu anladım, tamamlıyorum.
Eh ... bir zaman yolculuğu için!
Igor Mann
"Mann, Ivanov ve Ferber" yayınevi
Önsöz: Zaman Sermayemiz
Sevgili okuyucu, zamanın acımasız geçişi karşısında hepimiz eşit durumdayız. Elde ettiğimiz maddi refah ne olursa olsun, her birimizin çok az zamanı var. Zaman aleminde milyoner yoktur. Ömrün sonuna kadar bize ayrılan zaman sermayesi yaklaşık 200-400 bin saattir. Ve en önemlisi, zaman yeri doldurulamaz. Kaybedilen zaman, kaybedilen paranın aksine geri kazanılamaz.
"Zamanında olma sanatı", zaman yönetimi, zaman yönetimi modern bir insan için en gerekli sanatlardan biridir. Daha fazla bilgi. Olaylar daha hızlı gerçekleşiyor. Zamanında yanıt vermek, her zamankinden daha katı süreler içinde kalmak gerekir. Aynı zamanda, bir şekilde rahatlamak, hobiler, aile, arkadaşlar için zaman bulun ...
Beş yıl önce, Zaman Yönetimi Topluluğunu oluşturduğumuzda, zaman yönetimi konusu Rusya'da çok az biliniyordu. "Geniş Rus ruhu" ve Rus "yol dışı ve özensizliği" koşullarında zaman planlamanın imkansız olduğuna inanılıyordu. 1926'da gelişmiş zaman yönetimi teknolojilerini yayan bir "Zaman" liginin olduğunu çok az kişi biliyordu; çok az insan ev içi zaman yönetiminin zengin tarihine aşinaydı. TM topluluğundaki ve kurumsal TM projelerindeki katılımcıların deneyimleri, Rusya'da zaman planlamasının gerekli ve mümkün olduğunu göstermiştir. Bunun gerçek örneklerini kitapta bulacaksınız.
Zaman yönetimi sadece günlükler, planlar ve son teslim tarihleri değildir. Hayatınızın vazgeçilmez zamanını hedeflerinize ve değerlerinize uygun şekilde kullanmanızı sağlayan bir teknolojidir. Esnek veya katı planlama, zaman işleyişi veya kendi kendine motivasyon, Outlook veya kağıt defter kullansanız da fark yoktur. Teknik ikincildir. "Yerel" yaşam hedeflerinizi bulmanız ve zamanınızı bunlara göre ayırmanız önemlidir. Hayatın yeri doldurulamaz zamanını gerçekten olana harcamak istek.
Üç yıl önce, Piter Yayınevi, Time Management: From Personal Efficiency to Company Development adlı monografimi yayımladı ve şimdi iki baskıdan geçti. Yazarımın gelişmelerini ve TM topluluğu üyelerinin deneyimlerini özetleyen, son 30 yılda Rusya'da zaman yönetimi üzerine çevrilmemiş ilk kitaptı. Çok sayıda yanıt beni daha popüler bir format olan ikinci bir kitap yazmaya yöneltti.
İlk kitap, klasik ve modern TM araçlarının tüm zenginliğini içeren, yönetim biliminde yeni bir disiplin olarak zaman yönetiminin temellerini ve sınırlarını belirleyen bir "maksimum program"dı. Elinizde tuttuğunuz kitap minimum programdır. Burada, mümkün olan en basit biçimde, en gerekli ve yaygın olarak kullanılan kişisel zaman yönetimi teknikleri özetlenmiştir. İlk kitapta olduğu gibi - mutlaka gerçek Rus örneklerinde.
İkinci kitabın alışılmadık başlığı tesadüfen seçilmedi. “Zaman”, Batı dünyasının enerjik, teknolojik olarak gelişmiş, etkili bir “zamanı”dır ve Rus diline çok hakimdir. “Sürücü”, Rus dilinde de kök salmış bir köktür ve iki şeyle ilişkilidir: kontrol, enerjik hareket - ve ikinci anlamı, yaptığınız şeyden canlı bir zevk. Rus dili bu iki kökü benimsediğinden, bence hepimiz zamanımıza enerjik, aktif, amaçlı bir yaklaşım öğrenmeliyiz. Bu enerjik yaklaşımı, bu "zaman yolculuğu"nu geleneksel olarak güçlü olan özelliğimize - hayal etme, yaratma, yüksek hedefler belirleme yeteneğimize ekleyelim. Ve sonra eşit olmayacağız.