Большинство людей обычно работают не с максимальной производительностью, а в довольно расслабленной манере. Но если вы действительно заботитесь о результатах, а не просто стараетесь быть «занятым», нужно на все 100% включаться в работу и полностью отключаться после.
Здесь работает тот же принцип, что и с тренировками. Чтобы добиться максимальных результатов, лучше заниматься меньше, но интенсивнееEffect of exercise training intensity on abdominal visceral fat and body composition . , а потом обязательно выделить время на отдых и восстановление. Так же и с работой.
Лучшие результаты обычно приходятся на короткие интенсивные интервалы работы по 2–3 часа. Только в это время нужно полностью сосредоточиться и ни на что не отвлекаться.
Любопытно, но необычные решения чаще приходят в голову не тогда, когда мы сидим на работе, а когда мы «восстанавливаемся». Например, во время одного исследования только 16% опрошенных сказали, что творческие идеи посещают их на рабочем местеCharacterizing reflective practice in design . . Обычно новые идеи возникают во время отдыха или в дороге.
Пока мы едем на машине или идём по улице, внешние стимулы вызывают в нашем подсознании разные мысли и воспоминания. Мы перескакиваем с одной мысли на другую, находясь между прошлым, настоящим и будущим. В таком состоянии мозг устанавливает связи и подыскивает , которыми мы занимались до этого.
Так что, когда вы «работаете», будьте на работе. А когда «не работаете», не думайте о ней. Давая себе время на восстановление, вы сделаете даже больше, чем при непрерывном труде.
2. Не тратьте первые три часа впустую
Первые три часа после того, как вы начали день, - самое ценное время для продуктивности.
Во-первых, наш мозг (а именно его префронтальная кора) особенно активен и готов к творческой деятельности непосредственно после пробужденияMorning-evening variation in human brain metabolism and memory circuits . . Пока мы спали, наше подсознание работало, устанавливая временные и контекстуальные связи.
Во-вторых, после ночного отдыха у нас больше запасов энергии и силы волиThe Physiology of Willpower: Linking Blood Glucose to Self-Control . . А в течение дня сила воли истощается и мы испытываем усталость от принятия решений.
Мы часто слышим совет начинать утро с тренировки, но это подходит не всем. Кого-то интенсивная физическая нагрузка с утра может не зарядить энергией, а наоборот, оставить без сил.
Лучше всего для продуктивного начала дня сразу после завтрака потратить несколько минут на медитацию и записи в дневнике.
Запишите цели и планы на день, а также всё, что приходит вам в голову. Это поможет упорядочить мысли.
Потом приступайте к работе. Не заходите в социальные сети и в электронную почту, сразу беритесь за главное. Через три часа непрерывной работы мозгу потребуется перерыв. Теперь как раз идеальное время для занятий спортом. После тренировки ещё на несколько часов вернитесь к работе.
Конечно, не у всех есть возможность жить в таком распорядке. Главное, старайтесь следовать таким правилам.
- Чтобы больше успеть за утро, вставайте на несколько часов раньше обычного, а после обеда ложитесь подремать.
- Используйте правило «90 - 1», то есть первые 90 минут каждого рабочего дня занимайтесь своей .
- Планируйте все встречи и совещания на вторую половину дня.
- В первые три часа работы не проверяйте соцсети и почту. Утро нужно потратить не на потребление, а на создание чего-то.
3. Ведите сбалансированный образ жизни
Сбалансированная жизнь - это ключ к продуктивности.
То, чем вы занимаетесь вне работы, так же важно для продуктивности, как и то, что вы делаете непосредственно на рабочем месте.
Множество исследований подтверждают, что продуктивность повышается у тех, кто регулярно занимается спортом. Ведь мозг - это такой же орган, как и другие. А если весь организм здоров, то и мозг работает лучше.
Даже то, что мы едим, влияет на нашу способность концентрироваться на работе. А хороший сон вообще неотъемлемый компонент продуктивности (кстати, спаться будет гораздо лучше, если рано вставать и усердно работать).
Кроме того, многие психологи считают, что для продуктивности и творчества также необходима «игра». Психиатр Стюарт Браун, например, написал об этом целую книгу . Он убеждён, что игра положительно влияет на наше мышление, улучшая память и концентрацию, развивая математические способности, творческий подход к решению проблем и даже социальные навыкиThe cognitive benefits of play: Effects on the learning brain . .
4. Слушайте музыку на повторе
Психолог Элизабет Хельмут Маргулис считает , что прослушивание музыки на повторе помогает нам сосредоточиться. Когда мы слушаем одну и ту же песню, мы обычно «растворяемся» в ней, а это не даёт нам отвлекаться и витать в облаках (это полезно делать после работы).
Таким трюком пользуются, например, основатель WordPress Мэтт Мулленвег, писатели Райан Холидей и Тим Феррис. Попробуйте и вы.
Например, с помощью сайта Listen On Repeat можно на повторе слушать треки с YouTube. А на сайте Brain Music есть специальные подборки звуков для концентрации, медитации и отдыха.
Зачастую именно от организации рабочего времени зависит продуктивность вашей работы. Если вы ничего не успеваете, возможно, проблема не в том, что вы медленно работаете, а в том, что вы неправильно расставляете приоритеты.
Принципы организации рабочего времени
Прежде всего, правильная организация времени заключается в умении отличить срочные дела от несрочных и важные от неважных. Именно исходя из этих четырех критериев и нужно строить рабочий день. Самый оптимальный вариант – такой:
- В первую очередь нужно выполнить все срочные и важные дела, то, что не ждет по времени.
- Во вторую очередь поставьте все дела, которые срочные, но не важные. Даже не смотря на то, что в иерархии важности они на низкой позиции, если вы отнесли их к категории срочных, значит, нужно расквитаться с ними как можно быстрее.
- На третьем месте – важные, но несрочные дела. Их не стоит оставлять на самый конец рабочего дня, поскольку в это время, как правило, внимание уже ослаблено, и велика вероятность совершить ошибку.
- На последнем, четвертом месте – неважные и несрочные дела. Обычно к ним относится разного рода прикладная работа: разобрать бумаги, разложить папки и т.д. Их можно делать в конце рабочего дня, когда энергии на работу не остается.
Кстати, организация личного времени вполне может строить по тем же принципам – так вы всегда будете успевать все срочное и не застревать на мелочах.
Организация пространства
Организация времени и пространства – важный фактор эффективной работы. Перед тем, как начать рабочий день, обеспечьте себе свободное пространство и доступность всех необходимых вам для работы документов и предметов канцелярии. Вы сэкономите на времени, если не будете тратить его на поиски нужных предметов в течение дня. Гораздо эффективнее уделить этим вопросам 5 минут в начале дня.
Правильная организация рабочего времени дает возможность выполнить все намеченные планы, заработать авторитет коллег, избежать нареканий начальства и почувствовать себя квалифицированным специалистом и мастером своего дела.
Для организации рабочего времени существует ряд принципов, следуя которым, можно достигнуть такого уровня в своей производственной деятельности, когда к концу рабочей недели у Вас не останется ни одной не решенной проблемы, и в пятницу вечером Вы будете думать не о будущем понедельнике, а о наступающем уик-энде. Все Ваши мысли будут заняты только тем, как максимально интересно и с пользой провести заслуженные выходные.
Чтобы выработать правильную методику действий для начала следует отметить, что существует ряд причин, которые влияют на создание дефицита рабочего времени. К ним можно отнести: нагромождение работы, спешку, суету при выполнении задания, не правильную расстановку приоритетов и как результат доработки дома и т.д.
На качество выполняемой работы также влияет заинтересованность в конечном результате (мотивация). Зачастую, знание того, что Ваш труд никогда не будет оценен по достоинству, лишает Вас всяческого желания выполнять работу качественно, быстро и не дает возможности правильно организовать свой рабочий день.
Существует ряд советов для решения этих проблем. Они довольно действенны, и следуя им работу можно превратить в радость, а не в тяжелое бремя.
Совет первый: В начале рабочей недели составьте список дел, которые необходимо решить до выходных. На первый план необходимо выдвинуть более объемные дела, которые требуют больше времени или для решения которых необходимы результаты работы других сотрудников. Затем распределите их в порядке важности и срочности. Зафиксируйте составленный план на бумаге. После выполнения очередной задачи её необходимо вычеркнуть из плана. Это даст Вам возможность увидеть результат Вашей работы, ощутить моральное удовлетворение и планировать свои силы в дальнейшем.
Совет второй: Недельный план следует разбить по дням недели также исходя из срочности, потребности и важности. Чтобы не держать все намеченное в голове, Вам необходимо завести «деловой блокнот».
Совет третий: Анализируя Ваш предыдущий опыт, определите те факторы, которые обычно мешают Вам в выполнении поставленных задач. Запишите их на бумаге для наглядности и попробуйте выяснить причину каждой из выявленных проблем. В дальнейшем старайтесь придерживаться сделанных Вами выводов.
Совет четвертый: Составьте график (регламент) своего рабочего дня. Для этого Вам необходимо учесть все: утренний подъем, завтрак, путь на работу, время выполнения намеченных заданий, время контактов с сотрудниками и начальством, время перерывов, не запланированные перерывы, без которых не обходится ни один рабочий день. Этот регламент необходимо согласовать с Вашими сотрудниками и руководством, чтобы в течение дня Вас попусту не отвлекали пустыми разговорами и несвоевременными заданиями.
Совет пятый: Определите для себя стимулы. Как известно, каждый из нас с большим интересом и рвением выполняет ту работу, которую ему «хочется» делать, а не ту, которую «надо». Имея стимул, все задания из разряда «надо» перейдут в разряд «хочется». После этого дело – только за Вами.
Совет шестой: Установите для себя четкие твердые сроки выполнения поставленных задач и старайтесь придерживаться их, чего бы Вам это ни стоило. В первое время это будет трудно, зато потом это «золотое» правило войдет у Вас в привычку. Не позволяйте никому без особо веских причин нарушать эти сроки. Только тогда Вы сможете добиться своего.
Совет седьмой: Всегда поощряйте как себя, так и своих сотрудников за качественную и своевременно выполненную работу или поручение. Это благоприятствует установлению здорового микроклимата в коллективе, заставляет сотрудников охотно выполнять просьбы друг друга и помогает в решении поставленных задач.
Выполняя эти советы, Вы сможете более плодотворно трудиться, довести до совершенства свой рабочий процесс, уйти от невыносимой текучки. Отправляясь домой, на душе Вы будете чувствовать легкость от выполненных задач (особенно, если они выполнены в полном объеме) и уважение к самому себе. С такими чувствами на завтра Вам снова захочется идти на работу, а не прятаться от начальства, опасаясь справедливого гнева за допущенные промахи и недоработки.
При современном ритме жизни организация рабочего времени приобретает все большую актуальность. Люди постоянно подсчитывают, сколько времени в жизни они тратят на сон, сколько времени они находятся на работе и сколько им остается свободного времени. Но никто не считает, сколько времени они тратят «впустую», особенно на работе.
Вы даже не представляете, сколько времени у вас уходит на просматривание почты, распитие чая с коллегами, на «раскачку» и особенно на социальные сети. Все эти так называемые дела кажутся безобидными, но в итоге они в буквальном смысле крадут рабочее время. Кроме того, люди сами любят создавать себе стрессовые ситуации. Они склонны откладывать важные дела на потом, и когда приходит время сдавать работу, они начинают трудиться в авральном режиме. Эта склонность называется .
Для обывателей это простая лень, но ученые говорят об обратном. Человек, откладывая дела на последний момент, осознает всю важность ситуации, но все равно тянет до последнего. Это происходит по разным причинам: отсутствие мотивации и заинтересованности в работе или непонимание, каким должен быть конечный результат и т.д. Эффективная организация рабочего времени позволила бы избежать таких ситуаций. Существует такое понятие, как тайм-менеджмент. Это наука о правильном и эффективном распределении своего времени: как рабочего, так и свободного. Если не планировать время, оно как вода, утечет сквозь пальцы.
Для организации рабочего времени рекомендуется разделить все дела на четыре группы: важные и срочные, неважные и несрочные, важные и несрочные, неважные и срочные. Психологические исследования показали, что люди больше времени уделяют неважным и несрочным делам, а важные и срочные оставляем на потом, когда на них уже нет времени. Эффективно организовать рабочее время Вам помогут несколько простых правил.
Чтобы , нужно, прежде всего, навести порядок на рабочем столе компьютера и на рабочем месте, чтобы не тратить время на поиски нужного документа или файла. Понятие «творческий беспорядок» не подходит для работы.
Также по утрам, чтобы не тратить время на подготовку к труду, постарайтесь приходить на работу пораньше, примерно за 15 минут до начала рабочего дня. Этого времени достаточно, чтобы включить компьютер, просмотреть почту, выпить чашечку кофе и пообщаться с коллегами.
Попробуйте засекать время каждый раз, когда выходите в Интернет не по рабочим делам, а чтобы отвлечься, или когда читаете смс-сообщения на телефоне. Вас удивит то, как много времени Вы потратите. Безусловно, чтобы эффективно организовать рабочее время, нужны маленькие перерывы, они не дают переутомляться, но не стоит оставаться на рабочем месте, лучше встать и пройтись.
Если Вы чувствуете, что не укладываетесь с работой по срокам, можно выделить несколько часов и прийти на работу в выходной день. Часто за пару часов в выходной можно , чем в будни. И Вы тем самым избежите стресса и аврала.
Иногда происходит так, что даже эффективная организация рабочего времени не помогает «разобрать завалы» на работе. Это связано с тем, что работы больше, чем Вы способны выполнить. Поэтому, если Ваша работа зависит от заказов, не берите всё подряд и реально оценивайте свои силы.
Расставляйте приоритеты важности и учитесь быстро переключаться с одного дела на другое, это поможет Вам успевать за день больше. И не забывайте уходить с работы вовремя. Рассчитывайте свое время так, чтобы не задерживаться, иначе Вы никогда не сможете отделить работу от личной жизни, и, следовательно, Вы не сможете избавиться от стресса.
В заключении хотелось бы сказать, пожалуй, о самом важном критерии, который нужно учитывать при эффективной организации рабочего дня: необходимо высыпаться, чтобы не чувствовать себя как «разбитое корыто» и не засыпать на ходу.
Эти простые правила заметно упростят Вам жизнь, помогут эффективно организовать рабочее время , добиться высоких результатов в работе и избавят от стрессов и усталости.
В нашем мире есть много людей и специальностей, которые работают дома.
Это и фрилансеры, и программисты, и творческие люди, и предприниматели. В основном это люди, чья деятельность связана с интернетом.
Существует огромное количество преимуществ работы дома:
- гибкий свободный график работы;
- экономия времени на дорогу до рабочего места;
- не нужно просыпаться слишком рано;
- пообедать вы всегда сможете домашней пищей, а не каким-нибудь фаст-фудом или бизнес-ланчем;
- и другие.
Не стоит забывать и об отрицательных сторонах домашнего офиса.
Если вы имеете привычку постоянно отвлекаться на другие дела и развлечения либо постоянно откладываете дела на потом – в домашних условиях это будет еще более мешать вашей работе.
Чего только стоит привычка заходить ненадолго в социальные сети, поглощающие человека на долгое время.
Выписал себе недавно фразу главного редактора ЛайфХакера Славы Баранского:
Правильней не скажешь!
Как последствия стихийного просиживания в социальных сетях – не вовремя сданные проекты, завалы и проблемы.
Если вы работаете дома либо планируете перейти на домашний график в будущем, то вам помогут советы из этой статьи организовать этот процесс и сделать его максимально продуктивным.
Главная и первоочередная задача, если ваше рабочее место дома – правильно организовать и грамотно распределять свое рабочее время.
Самая большая трудность, с которой мы сталкиваемся, работая дома – это расслабляющая домашняя атмосфера. Как же иногда бывает трудно настроиться на рабочий лад.
Что же нам поможет работать так же продуктивно, как и в офисе, как и в присутствии начальника.
1. Собирайтесь как на работу.
Даже если вам для начала домашнего рабочего дня просто нужно сесть за компьютер и все.
Не стоит дома надевать деловой костюм, но все другие ритуалы должны быть соблюдены безоговорочно: переодеться из пижамы, принять утренний душ, причесаться, переодеться.
Собирайтесь как на работуВ общем, настроиться как только можно на рабочий лад.
Очень старательно продумайте, где и что будет находиться в вашем домашнем офисе.
Сделайте так, чтобы у вас под рукой находилось все, что вам нужно для работы:
- Компьютер;
- Телефон;
- Принтер;
- Листы для записей;
- Ручки, маркеры, карандаши;
- Я даже контролирую чтобы стояла рядом бутылка с питьевой водой.
Продумайте даже такие мелочи, как будет ли светить вам солнце в монитор или будут ли вас отвлекать крики с детской площадки и проезжающие рядом с домом машины.
Чем больше нюансов и мелочей вы учтете, тем лучше вам будет трудиться дома.
Как организовать рабочее время дома (фото) Плюс к этому – все ваши близкие должны знать, что ваше рабочее место – неприкасаемая зона, доступа к которой никто не имеет права.
Приучите их обязательно к этому, иначе, как говорят в Одессе, «будете иметь нервы».
3. Старайтесь начинать свой рабочий день раньше, чем вы это планировали
В своем профайле MyLifeOrganized вы можете это сделать, выделив основные 3 задачи на рабочий день как избранное.
Теперь вы сможете использовать избранные задачи как маяк и как индикатор эффективности вашего рабочего дня.
Перед началом продуктивного рабочего дня просмотрите вашу электронную почту, чтобы потом не отвлекаться на такие мелочи.
Старайтесь начинать свой рабочий день раньше, чем вы это планировали Меня часто спрашивают, а когда же продуктивному человеку можно себе позволить посмотреть новости либо какой-то развлекательный портал?
Если вам это так уж нужно – сделайте себе это занятие как поощрение за какой-то выполненный участок работы, либо за выполнение четырех помидоров с максимальной отдачей (4 помидора – по технике Pomidoro 4 по 25 минут полной концентрации). И опять же это ограничено по времени.
4. Вы должны знать пики своей продуктивности
Давно известно, что в зависимости от того, кем является человек по типу – жаворонком или совой, есть время суток когда он максимально продуктивен.
Обязательно вычислите для себя это время. Определите опытным путем.
Делайте что угодно, чтобы его узнать, но вам в это время нужно заниматься только самыми важными делами. Теми делами, которые вы определили как избранными задачами, как маяками своего рабочего дня.
Вы должны знать пики своей продуктивности Таким образом, самые сложные задачи будут решаться намного проще (их все равно нужно решать). А уже менее сложные и важные задачи вы можете решать в остальное время.
Познайте пики своей продуктивности!
5. Придерживайтесь своего графика работы
В любых условиях, месте, в офисе либо дома, рабочий день должен состоять из последовательных, чередующихся фаз сконцентрированной работы и отдыха.
Если вы постоянно будете придерживаться одного и того же графика, то он войдет вам в привычку и для вас это станет естественным занятием.
Это может быть либо какой-то строгий график в виде таблицы или схемы.
Мне более комфортно использовать :
- 25 минут работы – 5 минут отдыха;
- 4 по 25 минут работы – 15-30 минут отдыха;
- Где-то между ними час на обед;
- Гениально и просто.
Главное, в графике работы, чтобы не было вот так:
Как организовать работу и отдых в рабочее время дома 6. Общайтесь с коллегами в течение рабочего дня
Чтобы не ощущать отдаленность себя от других сотрудников, вы можете поддерживать с ними связь с помощью Skype: вести переписку, отвечать на видеозвонки, проводить конференции, обсуждать совместные проекты.
Общайтесь с коллегами в течение рабочего дня Остерегайтесь только того, что Skype превратится в отвлекающий фактор и общение не будет иметь рабочий характер.
Можете с коллегами друг друга контролировать по Skype. Вы будете всегда в курсе всех дел, выполняемых другим, но и при этом не дадите им отвлекаться от выполнения проекта.
7. Свой рабочий день, как и в офисе, заканчивайте вовремя!
Всегда если нет экстренно-важных дел, работайте только по графику. Не поддавайтесь искушению увлечься и заработаться. Рабочее время закончилось – выключаем компьютер, наводим порядок на рабочем столе и переключаемся на другой вид деятельности: отдых, спорт, семья, общение с друзьями.
Свой рабочий день, как и в офисе, заканчивайте вовремя Наша жизнь не состоит только из работы. Про остальные области нашей жизни тоже не забываем.
В выходные, если это возможно, старайтесь не работать вообще. Получайте кайф от жизни. Выберите для себя понравившийся пункт из папки «Яркости жизни» и выполните его!
Что делать, если не получается самостоятельно организовать работу и рабочее место дома
Ответы на вопросы Что делать?
В MyLifeOrganized мы пропишем все ваши задачи и проекты, кто конкретно, чем и когда должны заниматься.
Когда делать?
На коуч-сессиях я помогаю людям находить время не только для работы, но и для равномерного распределения между всеми областями жизненного баланса.
Как делать?
Любой вопрос вашей эффективности мы можем проработать на коуч-сессиях, что позволит вам не тратить силы, время и энергию впустую, а сконцентрироваться на ваших целях и желаниях.
Спасибо за чтение этой статьи — я потратил много времени, создавая её для вас. Буду благодарен, если вы дадите свою обратную связь. Без информации от вас этот блог не может быть полным. Так что давайте оставаться на связи!
- Не забудьте оставить комментарий — ваши выводы, мысли и замечания на вес золота. Я читаю их все, обязательно отвечаю и создаю новые статьи на их основе.
- Поделитесь ссылкой на эту статью — если то, что я написал, полезно, интересно или трогательно для вас, сообщите об этом друзьям и знакомым.
- Присоединяйтесь ко мне в Instagram — там вы найдёте ситуации, мысли, впечатления из моей повседневной жизни, мои собственные взлёты и падения в борьбе за гармонию, а также множество фотографий, на которых изображено, как я пытаюсь следовать своим увлечениям и принципам жизни.
- Присоединяйтесь ко мне на